Dataskydd

När du besöker vår karriärsida utbyts olika information mellan den enhet du använder och vår server, vilket inkluderar personuppgifter. Informationen som samlas in används bland annat för att optimera vår karriärsida eller för att visa reklam i din enhets webbläsare.

Syften med uppgiftsbehandling/rättsliga grunder:

När du besöker vår karriärsida överför webbläsaren på din enhet automatiskt och utan åtgärder från din sida följande information till servern för vår karriärsida:

• IP-adressen på den enhet som används för att besöka webbplatsen,
• datum och klockslag för användningen, 

• namn och URL på filen som hämtas, 

• webbplats/applikation varifrån informationen hämtas (hänvisande URL),
• webbläsaren som du använder och vid behov även operativsystemet på din enhet som är ansluten till internet, samt
• namnet på din internetleverantör.

Denna information lagras temporärt i en så kallad loggfil för följande ändamål:

• säkerställa en störningsfri förbindelse,
• säkerställa en god upplevelse av vår webbplats/applikation,
• utvärdera systemsäkerheten och -stabiliteten.

Om du i din webbläsare eller i operativsystemet eller andra inställningar på din enhet har accepterat så kallad geolokalisering använder vi den här funktionen för att kunna erbjuda dig enskilda tjänster, som baseras på din aktuella plats (t.ex. plats för lediga tjänster i närheten). Vi bearbetar din platsinformation som behandlas på detta sätt exklusivt för denna funktion. Vi behandlar dina platsdata uteslutande för detta ändamål.

Den rättsliga grunden för hantering av IP-adressen är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse består av de ovan listade ändamålen för uppgiftsbehandlingen.

Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:

Data kommer att lagras under en period av sju dagar och raderas automatiskt därefter. Om du slutar använda vår karriärsida, kommer din geolokaliseringsdata raderas.

Syften med uppgiftsbehandling/rättslig grund:

Ditt samtycke inkluderar användning av cookies och liknande tekniker för behandling av användningsdata på alla (under-)domäner på www.jobb.lidl.se.  

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet (bärbar dator, surfplatta, smartphone, etc.) när du besöker vår webbplats. Cookies skadar inte din enhet, innehåller inte virus, trojaner eller annan skadlig programvara. Cookien lagrar information som matchar den enhet som användaren specifikt använder. Detta betyder dock inte att vi därmed omedelbart får kunskap om din identitet.
Användningen av cookies och andra tekniker för bearbetning av användningsuppgifter har – beroende på kategori av cookie eller liknande teknik – följande syften: 

• Tekniskt nödvändiga: Dessa cookies och liknande tekniker är nödvändiga för att du ska kunna använda våra tjänster (t.ex. för korrekt visning av vår webbplats/av dina önskade funktioner, för att spara dina inloggningsuppgifter etc.). 
• Användarvänlighet: Med hjälp av dessa tekniker kan vi ta hänsyn till dina faktiska eller antagna preferenser för bekväm användning av vår karriärsida. Med hjälp av dina inställningar kan vi till exempel visa vår webbplats på ett språk som passar dig. På detta sätt undviker vi också att visa dig erbjudanden vilka kanske inte är tillgängliga i din region.
• Statistik: Med dessa cookies kan vi sammanställa anonym statistik om användningen av våra tjänster. Detta gör att vi till exempel kan avgöra hur vi kan anpassa vår webbplats ännu bättre till användarnas vanor.
• Marknadsföring: Detta gör att vi kan visa reklaminnehåll som passar dig och som baseras på analys av ditt användarbeteende. Ditt användningsbeteende kan också spåras via olika webbplatser, webbläsare eller slutenheter med ett användar-ID (unik identifierare).

Här hittar du en översikt över de cookies och andra tekniker som används, tillsammans med respektive behandlingsändamål, lagringsperioder och eventuella involverade tredjepartsleverantörer.
I samband med användningen av cookies och liknande tekniker behandlas särskilt följande typer av personuppgifter, beroende på syftet, för att behandla användardata:

Tekniskt nödvändiga: 

• Samtycke till cookiepreferenser.

Användarvänlighet: 

• Inställningar som används för att optimera visningen av kartor.
• Visar nyligen visade jobb.
• Visning av valda jobb.

Statistik:

• Pseudonymiserade användarprofiler med information om användningen av vår karriärsida. Dessa innehåller särskilt följande:
• IP-adressen anonymiseras regelbundet så att i princip inga slutsatser kan dras om din person.
• Med enbart användar-ID kan vi inte dra slutsatser om din person. 

Marknadsföring:

• Pseudonymiserade användarprofiler med information om användningen av vår webbplats. Dessa innehåller särskilt följande:
• IP-adresserna anonymiseras regelbundet så att i princip inga slutsatser kan dras om din person.
• Med enbart användar-ID kan vi inte dra slutsatser om din person. Vi kan dela användar-ID och tillhörande användarprofiler med tredje part via reklamnätverksleverantörer.

Den rättsliga grunden för användning av användar-, statistik- och marknadsföringscookies är ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR och lagen (2022:482) om elektronisk kommunikation (LEK). Den rättsliga grunden för användning av tekniskt nödvändiga cookies är artikel 6.1 f i GDPR, dvs. på grund av vårt berättigade intresse av att kunna visa webbplatsen med fullt fungerande vyer.

Du kan när som helst återkalla/justera ditt samtycke med verkan för framtiden. Du gör det helt enkelt genom att klicka här och göra ditt val. Genom att ta bort motsvarande bock återkallar du enkelt och okomplicerat ditt samtycke till det aktuella syftet.

Mottagare/kategorier av mottagare:

I samband med behandling med hjälp av cookies och liknande tekniker kan vi använda specialiserade tjänsteleverantörer, framförallt inom området online-marknadsföring, för att behandla användardata. Dessa behandlar dina uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden, och är noga utvalda och bundna enligt avtal enligt artikel 28 GDPR. Alla företag som anges i våra cookiebestämmelser arbetar för oss som personuppgiftsbiträden.

I samband med vårt samarbete med Google LLC och Facebook behandlas ovanstående information, som används för att sammanställa statistik- och för marknadsföringsändamål, även på servrar i USA.

Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:

Lagringsperioden för cookies finns i våra cookiebestämmelser. Om informationen "beständig" anges i kolumnen "Utgångsdatum" lagras cookien permanent tills motsvarande samtycke dras tillbaka. Lagringsperioden för sessionslagringen är begränsad till respektive session och slutar när webbläsaren stängs.

Facebook och LinkedIn Pixel:

Utöver oss är de gemensamt personuppgiftsansvariga, i den mening som avses i artikel 26 GDPR, för uppgiftsbehandling i samband med marknadsföringscookies (se cookies under kategorin "Marknadsföring" i våra cookiebestämmelser) Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Facebook), och LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn). Som en del av samarbetet med våra partners på vår webbplats använder vi, med ditt samtycke, deras specifika tekniker för att registrera ditt surfbeteende så att vi kan anpassa våra kunders annonser till dig på vår webbplats eller plattform. I samband med detta kan våra partners även jämföra de uppgifter som samlats in på vår webbplats med uppgifterna i deras egna databaser.

När du utövar dina rättigheter som registrerad enligt beskrivningen nedan, med avseende på den uppgiftsbehandling som beskrivs i detta stycke, kan du kontakta antingen oss eller våra ovannämnda partners.

Du hittar även ytterligare information om uppgiftsbehandlingen och om hur du utövar dina rättigheter som registrerad i våra respektive partners integritetspolicyer:

• Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php,
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Syften med uppgiftsbehandling/rättsliga grunder:

Personuppgifter som du delger oss via e-post behandlas naturligtvis konfidentiellt av oss. Vi använder dina uppgifter enbart för att behandla din fråga. Den rättsliga grunden för uppgiftsbehandling är artikel 6.1 b och 6.1 f i GDPR. I detta sammanhang består vårt och ditt samtidiga (berättigade) intresse av avsikten att svara på din fråga, lösa eventuella problem och därmed upprätthålla och främja din tillfredsställelse som användare av vår rekryteringsportal. 

Mottagare/kategorier av mottagare:

Vi överför i princip inte uppgifterna till tredje parter. Undantagsvis behandlas uppgifterna av personuppgiftsbiträden på uppdrag av oss. Dessa är noggrant utvalda och granskade av oss och bundna av avtal enligt artikel 28 GDPR.

Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:

Alla personuppgifter som du lämnar vid kontakt med oss (förslag, beröm eller kritik) via e-post eller per telefon raderas eller anonymiseras på säkert sätt av oss senast 3 månader efter att vi har skickat dig det slutgiltiga svaret. Erfarenheter har visat att det efter 3 månader vanligtvis inte förekommer ytterligare frågor till våra svar. Om du utövar dina rättigheter som ansökande enligt (se nedan) kommer dina personuppgifter att sparas i upp till 2 år efter det slutliga svaret som bevis på att vi har gett dig fullständig information och uppfyllt de lagstadgade kraven.

Om vi överför personuppgifter till mottagare i ett tredjeland (land med säte utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet – EES) kan du läsa om det i informationen om mottagare/kategorier av mottagare i beskrivningen av respektive uppgiftsbehandling. Europeiska kommissionen kan fastställa att vissa tredjeländer har en dataskyddsstandard som kan jämföras med nivån i EES genom ett så kallat beslut om adekvat skyddsnivå. En lista över dessa länder finns här:

https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Om det inte finns någon jämförbar dataskyddsstandard i ett land, ser vi till att dataskyddet är tillräckligt garanterat genom andra åtgärder. Detta är möjligt t.ex. via bindande företagsbestämmelser, standardavtalsklausuler från Europeiska kommissionen om skydd av personuppgifter, certifikat eller erkända uppförandekoder. Kontakta vårt dataskyddsombud (se avsnitt 5) för mer information.

1.6.1 YouTube-videor

I vårt online-erbjudande har vi integrerat YouTube-videos, som lagras på http://www.YouTube.com och som kan spelas direkt från vår webbplats. Dessa är alla integrerade i den ”utökade dataskyddsfunktionen”, vilket innebär att inga uppgifter som rör dig överförs till YouTube, om inte du spelar upp videorna. Uppgifter överförs först när du spelar upp videorna. Vi har inget inflytande på denna dataöverföring.

För mer information om syftet och omfattningen av YouTubes uppgiftsbehandling, som även sker på servrar i USA, se plattformens integritetspolicy. Där hittar du också mer information om dina rättigheter och inställningsalternativ för att skydda din integritet. YouTubes adress och integritetspolicy: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; https://policies.google.com/privacy?hl=sv 

1.6.2 Bing Maps

Vi använder Bing Maps på vår karriärsida. Detta gör det möjligt för oss att visa interaktiva kartor direkt på karriärsidan och låter dig smidigt använda kartfunktionen för att hitta jobb i ditt område.

Vi använder Bing Maps för en tilltalande presentation av våra nätinnehåll och för att det ska vara enkelt att hitta de platser som vi anger på webbplatsen. Detta baseras på ett berättigat intresse i den mening som avses i artikel 6.1 f i GDPR.

Genom att besöka vår karriärsida får tillhandahållaren av Bing Maps, Microsoft Corporation, information om att du har öppnat motsvarande undersida på vår karriärsida. För att kunna använda funktionerna i Bing Maps är det nödvändigt att behandla din IP-adress som en del av internetkommunikationen. Dessa uppgifter behandlas vanligtvis på en Microsoft-server i USA.

Vi har inget inflytande på den specifika uppgiftsbehandlingen som utförs av Bing Maps. Ytterligare information om syftet med och omfattningen av uppgiftsbehandlingen hos Bing Maps finns i tillhandahållarens integritetsmeddelanden. Där hittar du även ytterligare information om dina rättigheter i detta avseende och inställningsalternativ för att skydda din integritet. Adress och integritetspolicy för tillhandahållaren av Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA.

1.6.3 Social Media Walls 

Ändamål med behandlingen samt juridiska grunder:
Utöver den information som du tillhandahåller oss direkt via sociala nätverksplattformar ("plattformar"), använder vi även "sociala väggar" för att presentera innehåll som du har delat på plattformar som är relaterade till vår koncern. För detta ändamål, till exempel som en del av enskilda marknadsföringskampanjer eller prisdragningar, visas offentligt tillgängligt innehåll från plattformar som du har publicerat med en specifik hashtag tillsammans på en vägg som är integrerad på vår webbplats. Endast de inlägg behandlas som du har gjort tillgängliga för allmänheten (offentliga inlägg).

Omfattningen av de insamlade uppgifterna avser olika innehåll som har publicerats offentligt på plattformar (tidsstämplar, inläggs-ID, inläggstexter, bilder, videor, länkar, kommentarer, betyg) och bestäms främst av typen och innehållet i respektive inlägg. Dessutom kan bilagor och metadata (tekniska data om publikationer) för plattformsinnehåll delas, liksom motsvarande användardata (för- och efternamn, användar-ID, profil-URL, profilbilder, webbplats-URL). Uppgifterna behandlas i syfte att marknadsföra Lidl externt, genomföra marknadsföringskampanjer eller prisdragningar vid specifika tillfällen eller i samband med specifika ämnen samt i kundlojalitetssyfte. Uppgifterna behandlas på grundval av våra berättigade intressen i enlighet med artikel 6.1.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse följer av de ovan nämnda ändamålen.

Vi har endast begränsad kontroll över den behandling av uppgifter som utförs av plattformarnas operatörer (den information som du delar med dig av). Du hittar ytterligare information om behandlingen av dessa uppgifter i den relevanta operatörens sekretesspolicy. Du kan hitta en lista över sekretesspolicyer för operatörer på vars plattformar vi använder här. 

Mottagare/kategorier av mottagare: 
Personuppgiftsbehandlingsavtal i den mening som avses i artikel 28 i GDPR har ingåtts med alla mottagare som är bundna av instruktioner. Detta innebär att dessa mottagare endast får behandla personuppgifter på grundval av våra instruktioner och, i synnerhet, behandling för andra ändamål än de som anges ovan är utesluten. 

Lagringstid/kriterier för bestämning av lagringstid: 
Innehållet i de sociala medieväggarna kan nås på respektive webbplats så länge som respektive vägg drivs i det enskilda fallet och uppgiftsbehandling är därför nödvändig för det avsedda syftet. Om du tar bort ett inlägg som är en del av väggen från din egen profil eller om detta inte längre är offentligt synligt, är respektive inlägg inte längre en del av väggen.

Vi behandlar:

• De uppgifter som du gör tillgängliga för oss under registrering och i rekryteringsportalen;
• detta inkluderar som minst din e-postadress, lösenord, förnamn, efternamn, land/region för din bostadsort;
• alla uppgifter som du väljer att lämna till oss i dina uppladdade dokument (t.ex. CV, referenser eller personligt brev) och alla andra uppgifter som du lägger till i din kandidatprofil eller ansökan.

Behandlingen av dina profiluppgifter sker på grundval av användaravtalet för rekryteringsportalen i enlighet med art. 6.1 b GDPR.

Om du utöver din faktiska ansökan också är intresserad av andra lämpliga lediga tjänster hos Lidl-koncernen, kan du öka dina chanser att bli en del av #teamlidl genom att välja att din kandidatprofil ska vara synlig antingen för alla Lidl-rekryterare globalt eller för Lidl-rekryterare i ditt bosättningsland. Dessa inställningar för profilens synlighet är tillgängliga när du registrerar dig/ansöker samt under "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner" i din kandidatprofil på vår rekryteringsportal.

Du kan välja mellan följande inställningar för hur din profil ska tas i beaktning:

• Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster inom den internationella Lidl-koncernen och eventuell inkludering i globala talangpooler.
• Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster och för eventuell inkludering i talangpooler inom Lidl Sverige.
• Enbart för tjänster som jag aktivt söker.

Baserat på ditt samtycke kan Lidl-rekryterare globalt (inställning 1) eller i ditt bosättningsland (inställning 2) se följande information från din kandidatprofil om ditt namn kommer upp som ett resultat av en portalomfattande sökning:

Förnamn, efternamn, kandidat-ID, e-postadress, telefonnummer, adress, bosättningsland, vald profilsynlighet, kandidatprofiltillägg (fält som efterfrågas via formulär, såsom extrafrågor, t.ex. examen eller tidigaste tillgänglighet), tilldelade taggar (nyckelord som t.ex. färdigheter/specialkunskaper som rekryterare kan tilldela en kandidat och använda i sökningar), kommentarer från rekryterare på kandidatprofilen, "ansöknings"-dokument på profilen, tillhörighet till talangpooler (för privata talangpooler listas endast de talangpooler som respektive rekryterare har tillgång till), korrespondens och e-postkampanjer som skickas från rekryteringsportalen, ansökningar till Lidl (se 2.1.4)

Baserat på din kandidatprofilinformation kan rekryterare kontakta dig via e-post och uppmana dig att söka en tjänst som matchar din profil. Du bestämmer själv om du vill ansöka.

Våra rekryterare letar inte bara efter lämpliga kandidater till lediga tjänster via kandidatsökning, utan använder även talangpooler för att hålla speciella målgrupper under uppsikt och hålla kontakten med dem. Till exempel bildar de regionala talangpooler av de näst bästa kandidaterna för tjänster som tillsätts oftare eller för specialistfunktioner.

Om du registrerar dig för en talent pool kommer de uppgifter du lämnar till oss via din kandidatprofil att behandlas baserat på ditt samtycke i enlighet med art. 6 (1) mening 1 lit. a) GDPR. 

Om du väljer synlighetsinställning global (1) eller i bosättningslandet (2), samt eventuell inkludering i en talangpool, kommer dina uppgifter också att behandlas baserat på art. 6 (1) mening 1 lit. a) GDPR.

Om inställningar för profilens synlighet

Om du väljer inställning 1 "Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster inom den internationella Lidl-koncernen och eventuell inkludering i globala talangpooler.”, samtycker du till att din profil är synlig för alla rekryterare i alla Lidls nationella organisationer och regionala distributionscenter samt Lidl Stiftung & Co. KG. Här kan du se en lista över alla Lidl-företag vars rekryterare har tillgång till din profil.

Valet av "beaktning/synlighet globalt" för din kandidatprofil innebär alltid att du kan läggas till i någon av våra globala talangpooler. Global talangpool innebär att de rekryterare som har tillgång till talangpoolen kan bo utanför ditt bosättningsland. Om rekryterare med tillgång till din kandidatprofil anser att du är en kandidat värd att hålla reda på, kan de lägga till dig i en eller flera av våra globala talangpooler baserat på ditt samtycke.

Om du väljer inställning 2 "Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster och för eventuell inkludering i talangpooler inom Lidl Sverige.”, samtycker du till att din profil är synlig för alla rekryterare i Lidls nationella organisation och de tillhörande regionala distributionscentren i ditt bosättningsland.

Valet av "beaktning/synlighet för bosättningsland" för din kandidatprofil gör att rekryterare i ditt bosättningsland kan lägga till dig i valfri talangpool. Rekryterare utanför ditt bosättningsland kan varken hitta din kandidatprofil via portalomfattande sökningar eller lägga till dig i en talangpool. 

Om du väljer inställning 3 "Enbart för tjänster som jag aktivt söker.” har endast rekryterare som ansvarar för de tjänster som du aktivt ansöker om tillgång till din kandidatprofil. Din profil kan inte hittas via portalomfattande sökningar och kan därför varken läggas till i en talangpool eller beaktas för andra tjänster som matchar din profil.

Om du väljer synlighetsinställning global (1) eller i bosättningslandet (2), samt eventuell inkludering i en talangpool, kommer dina uppgifter också att behandlas baserat på art. 6 (1) mening 1 lit. a) GDPR.

Återkallande av samtycke 

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att din profil syns/tas i beaktning globalt eller i ditt bosättningsland och till att inkluderas i talangpoolerna med verkan för framtiden. Detta gör du genom att ändra dina inställningar för synlighet direkt i din profil under "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner". Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta. 

Observera att ändringen av synlighetsinställningarna har följande effekter:

• Globalt ändrat till bosättningsland (1 🡪 2): Endast rekryterare i ditt bosättningsland kan hitta och komma åt din profil och ta dig i beaktning för andra lämpliga tjänster. Om du är inkluderad i en talangpool som en rekryterare utanför ditt bosättningsland har tillgång till, kan denna rekryterare inte längre kunna komma åt informationen i din kandidatprofil. 
• Globalt eller bosättningsland ändrat till tjänster som jag aktivt söker (1 eller 2 🡪 3): Du kan inte längre hittas genom portalomfattande sökningar. Om du är inkluderad i en talangpool, kan rekryterare inte längre se ditt namn och informationen i din kandidatprofil när de söker upp poolen. Du kan inte tas i beaktning för andra lämpliga tjänster.

Obs: Om uppgifter överförs till ett Lidl-företag med huvudkontor i länder utanför EU/EES (”tredjeländer”) kan dataskyddsnivån i detta tredjeland vara lägre jämfört med i EU/EES, vilket kan innebära att de registrerades rättigheter inte får verkställas alls eller inte på samma sätt. Om vi överför personuppgifter till uppgiftsmottagare utanför EU/EES sker överföringen endast om en adekvat nivå av dataskydd i tredjelandet har bekräftats av EU-kommissionen, om en lämplig nivå av dataskydd har överenskommits med uppgiftsmottagaren (t.ex. med hjälp av EU-standardavtalsklausuler) eller om du har gett oss ditt uttryckliga samtycke.

När du besöker en karriärmässa eller blir kontaktad och intervjuad av en rekryterare har du i vissa länder möjlighet att registrera dig i rekryteringsportalen via ett formulär för datainsamling utan att behöva söka en specifik tjänst, men med syftet att ingå i en talangpool och övervägas för framtida lediga tjänster som passar dina kvalifikationer. 

Dina uppgifter används automatiskt för att skapa en kandidatprofil i bakgrunden. I detta sammanhang vill vi ge dig möjlighet att tas i beaktning för lämpliga befattningar i alla Lidl-företag globalt. Därför är din kandidatprofil automatiskt synlig/beaktad globalt (inställning 1) som standard när du registrerar dig för en talangpool via formuläret för datainsamling. Du kan ändra denna inställning i din profil för att begränsa synligheten/beaktningen till ditt bosättningsland och kommer att få ytterligare information i ett e-postmeddelande efter din registrering. Mer information om inställningar för synlighet (specifikt inställning 1) finns i avsnitt 2.2.

Återkallande av samtycke 

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke att inkluderas i talangpoolerna via formulär för datainsamling med verkan för framtiden. För att göra det, vänligen ändra dina synlighetsinställningar direkt i din profil i "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner". Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta. För mer information om de olika inställningarna för synlighet och deras effekter, se avsnitt 2.2.

Om du har gett oss ditt uttryckliga samtycke till kampanjmejl i din kandidatprofil kan du inkluderas i utskick där information om jobbmöjligheter, nyheter från Lidl eller inbjudningar till evenemang delas. Den lagliga grunden för detta är ditt samtycke i enlighet med art. 6 (1) mening 1 lit. a) GDPR. 

Återkallande av samtycke 

Om du inte längre vill få dessa mejlutskick kan du återkalla ditt samtycke till dem i din kandidatprofil genom att avmarkera rutan i "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner". Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta. Observera att samtycke till mejlkampanjer inte har någon inverkan på beaktningen av din profil för andra jobbmöjligheter/eventuell inkludering i en talangpool.

2.5.1 Cookies och annan teknik

Du kan hitta en informationsöversikt över cookies och annan teknisk som används här, tillsammans med respektive behandlingsändamål, lagringsperioder och eventuella tredjepartsleverantörer som är inblandade.

Den rättsliga grunden för användning av tekniskt nödvändiga cookies är artikel 6.1 f i GDPR, dvs. på grund av vårt berättigade intresse av att kunna visa webbplatsen med fullt fungerande vyer.

2.5.2 Loggfiler

Loggfiler lagras för följande syften:

• Säkerställa en störningsfri förbindelse,
• Säkerställa en god upplevelse av vår webbplats/applikation, 
• Utvärdera systemsäkerheten och -stabiliteten. 

Den rättsliga grunden för behandling av loggfiler är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse består av de ovan listade ändamålen för uppgiftsbehandlingen.

Överföringen av dina uppgifter till externa tjänsteleverantörer som stöder vår ansökningsprocess i enskilda fall kommer endast att ske efter noggrant urval och avtalsenliga skyldigheter. Externa IT- och konsultleverantörer samt företag inom Schwarz-gruppen stöder oss i tillhandahållandet av systemet och kan få åtkomst till dina uppgifter i enskilda fall som en del av tjänsten. Dessa är följande tjänsteleverantörer:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Germany 
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn, Germany

Du kan radera din kandidatprofil och de sparade bilagorna när som helst i profilinställningarna. Radering sker genom att dina uppgifter anonymiseras, vilket innebär att det inte längre är möjligt att koppla dem till dig som person. Du är ägare till dina uppgifter.

Vid inaktivitet raderas ditt konto 12 månader efter den senaste inloggningen. Om du avstår från att skapa ett konto med ett personligt lösenord när du ansöker kommer ansökningsdatumet att fastställas som datumet för den senaste inloggningen. Sju dagar före raderingen får du ett meddelande om att raderingen av dina uppgifter är nära förestående. Detta tillvägagångssätt med tillhörande tidsfrister gäller även om du är medlem i en talent pool.

Om du själv startar raderingen sker raderingen inom 24 timmar, förutsatt att detta inte strider mot lagringskrav eller våra legitima intressen.

De respektive lagringsperioderna varierar mellan de olika nationella Lidl-bolagen och listas under avsnitt 3.6. De börjar gälla vid slutet av ansökningsförfarandet, det vill säga efter att ett avslag har mottagits eller en ansökan har återkallats.

Kandidatprofilen i Lidl-koncernens rekryteringsportal bör dock endast raderas om du inte har några andra pågående ansökningsprocesser hos andra Lidl-bolag. Detta beror på att radering av kandidatprofilen leder till att alla ansökningsförfaranden inom Lidl-koncernen avslutas, eftersom även dina ansökningshandlingar raderas. Om du önskar detta ber vi dig att uttryckligen informera oss.

Raderingen av ansökningar beror på ansökans status vid den tidpunkt då kandidatprofilen raderas/anonymiseras. Ansökningar som ännu inte är slutförda raderas under natten. Ansökningar som redan har statusen "avslagen", "återkallad" eller "anställd" omfattas av de landsspecifika lagringsperioderna som listas under avsnitt 3.6 och raderas först när denna period har löpt ut.

Om användarvillkoren ändras, observera att du kommer att bli ombedd att acceptera det ändrade licensavtalet nästa gång du loggar in. Om detta samtycke inte ges kommer du inte att kunna komma åt din profil och de tidigare användarvillkoren förblir giltiga. Om du nekar, raderas dina uppgifter inom 24 timmar och behandlas inte längre, såvida det inte strider mot lagringskrav eller legitima intressen från vår sida. Befintliga ansökningar kommer att behandlas som återkallade och kommer också att raderas enligt dessa tidsfrister. 

Lagringsperioden för cookies finns i våra cookiebestämmelser. Om informationen ”beständig” anges i kolumnen ”Utgång”, lagras cookien permanent tills motsvarande samtycke återkallas. Lagringsperioden för sessionslagring är begränsad till respektive session och slutar när webbläsaren är stängd. 

Loggfiler lagras i sju dagar och raderas sedan automatiskt.

Det finns ingen juridisk eller avtalsenlig skyldighet för dig att tillhandahålla oss personuppgifter. Utan dessa uppgifter kan vi dock inte erbjuda dig fördelarna med vår rekryteringsportal och inte heller inkludera dig i en talangpool.

För att kunna söka en tjänst inom Lidl-koncernen måste du registrera dig i rekryteringsportalen (avsnitt 2). När du registrerar dig skapar du en kandidatprofil, alternativt skapas profilen i bakgrunden i samband med att du skickar in din ansökan.

När du har skapat din profil kan du ladda upp dina ansökningshandlingar och se och ändra dina uppgifter, ansöka om andra tjänster, dra tillbaka enskilda ansökningar eller radera hela din profil, inklusive alla aktuella ansökningar. Du kan när som helst radera din profil i profilinställningarna. Informationen i din kandidatprofil, inklusive personuppgifter, CV, personligt brev och andra dokument, kommer alltid att uppdateras baserat på vad du angav för din senaste ansökan. Det innebär att du kan återanvända personuppgifter, CV, personligt brev och andra dokument från din senaste ansökan och justera dem om det behövs för din nästa ansökan. 

Observera att vi kan behöva ytterligare personuppgifter från dig senare i ansökningsprocessen för att kunna slutföra din ansökan. Vi kommer att informera dig om detta i ett separat e-postmeddelande.

Lidl Stiftung & Co. KG, som operatör av rekryteringsportalen, behandlar de uppgifter 

• som du skickar in som en del av din ansökan, 
• inklusive alla uppgifter i dina bilagor (t.ex. CV),

på uppdrag av de Lidl-bolag som annonserar tjänsten (t.ex. Lidl Dienstleistung GmbH & Co. KG) och som du ansöker till, och vidarebefordrar dina uppgifter till dem när du skickar in din ansökan genom att klicka på motsvarande knapp.

Lidl-företagen som annonserar en tjänst behandlar dina uppgifter i en ansökan i syfte att genomföra ansökningsprocessen och för beslutet att upprätta ett anställningsförhållande på grundval av artikel 6.1 b, i förekommande fall tillsammans med artikel 88 GDPR och de landsspecifika standarder som finns för sökandes dataskydd.

Överföringen av dina ansökningsuppgifter till externa tjänsteleverantörer som stöder vår ansökningsprocess i enskilda fall kommer endast att ske efter noggrant urval och avtalsenliga skyldigheter.   

Externa IT- och konsulttjänsteleverantörer samt företag inom Schwarz-koncernen stödjer oss i tillhandahållandet av systemet och kan i enskilda fall få tillgång till dina uppgifter som en del av tjänsteutövandet. Dessa är följande tjänsteleverantörer:

• Aon Assessment GmbH, Grosser Burstah 18-32, 20457 Hamburg, Deutschland
• SAP Deutschland SE & Co. KG, Hasso-Plattner-Ring 7, 69190 Walldorf
• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm
• Mmmake GmbH, Großgartacher Str. 61, 74080 Heilbronn

Med hjälp av statistiska uppgifter (inga namn och inga inlämnade ansökningshandlingar) från ansökningsprocesserna (t.ex. behandlingstider för ansökningar etc.) drar Lidl-företaget som annonserar jobbet slutsatser om ansökningsprocessens effektivitet oberoende av dig som registrerad och förbättrar ansökningsprocessen på grundval av dessa resultat. Med den slutliga återkopplingen på din ansökan så kommer du att få en länk till en frivillig och anonym kandidatundersökning så att du kan dela dina erfarenheter av rekryteringsprocessen med oss. Den rättsliga grunden för denna uppgiftsbehandling är artikel 6.1 f i GDPR. Det legitima intresset ligger i att optimera och förenkla ansökningsprocessen. 

För att ingå anställningsavtal använder vi den enkla elektroniska signaturen (Adobe Sign) med hjälp av tjänsteleverantören Adobe Software Ireland Limited på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset består i en effektiv, snabb och kostnadsbesparande behandling av undertecknande av kontraktet.

Om din ansökan rekommenderas inom ramen för "Tipsrekrytering” behandlar vi ditt för- och efternamn, den värvande medarbetarens för- och efternamn och, i förekommande fall, det framtida anställningsnumret, befattningen och ditt startdatum för att behandla bonusen för den värvande medarbetaren. I enlighet med artikel 6.1 f GDPR är grunden för denna behandling vårt legitima intresse av att uppfylla avtalet med den värvande medarbetaren inom ramen för programmet "Tipsrekrytering". För detta ändamål kommer det företag som kan komma att anställa dig att skicka information om din status till det företag där den värvande medarbetaren är anställd.

Överföring till mottagare utanför EU/EES

Om vi överför personuppgifter till mottagare utanför EU/EES sker överföringen endast om en adekvat nivå av dataskydd i tredjelandet har bekräftats av EU-kommissionen, en lämplig nivå av dataskydd har kommit överens med uppgiftsmottagaren (t.ex. med hjälp av EU-standardavtalsklausuler) eller så har du gett oss ditt uttryckliga samtycke.

Om du är intresserad av en tjänst som annonseras på karriärsidan rekommenderar vi att du använder EasyApply för att skapa din profil och ansöka på samma gång. Efter att du har skickat in din ansökan får du ett mejl med mer information om hur du får åtkomst till din kandidatprofil i framtiden.

Om du är intresserad av andra tjänster och ansökan ”med inloggning” erbjuds på vår karriärsida, rekommenderar vi att du använder det alternativet eftersom du då kan utgå från din befintliga profilinformation och justera den vid behov för din ansökan. Om endast EasyApply erbjuds bör du passa på att lämna all obligatorisk/relevant information och bifoga dokument för den specifika tjänsten.

Vänligen notera att rekryterare, beroende på dina inställningar för synlighet, kan se att du har flera aktiva ansökningar via din kandidatprofil (se 3.5).

Oavsett hur du skapade din profil kan du när som helst ändra, lägga till eller radera information i din användarprofil, se status för dina ansökningar, skicka in ytterligare dokument eller ändra dina uppgifter vid ett senare tillfälle.

Om en byrå skickar in din “kortansökan” (för- och efternamn, mejladress, lands-/regionskod, telefonnummer, land/region och CV) för en ledig tjänst hos oss, kommer du att meddelas om detta via e- post. Den lagliga grunden för behandlingen av dina uppgifter är artikel 6 (1) mening 1 lit. b) GDPR, i förekommande fall i kombination med artikel 88 GDPR och de landsspecifika bestämmelserna för dataskydd av sökandes uppgifter.

Om den rekryterare som ansvarar för tjänsten vill gå vidare med din ansökan, kommer du att uppmanas att ansöka och lämna ytterligare jobbspecifik information. Om du inte ansöker inom 30 dagar efter att byrån har skickat in din "kortansökan", kommer den att raderas.

Om du söker flera tjänster inom Lidl-bolagen kommer de ansvariga rekryterarna att ha tillgång till följande information från dina övriga ansökningar, inom ramen för de begränsningar som följer av din valda synlighetsinställning: ansökningsdatum, befattning, ansökans status samt rekryterarens för- och efternamn. Den inställning du valt för en ansökan kommer att gälla för samtliga ansökningar.

Om du väljer ”"Enbart för tjänster som jag aktivt söker" (inställning 3), kommer rekryterare som ansvarar för andra tjänster du sökt att informeras om att din ansökan till deras tjänst inte är din enda ansökan inom Lidl, men de kommer inte att se några detaljer rörande dina övriga ansökningar.

Om du väljer ”Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster och för eventuell inkludering i talangpooler inom Lidl Sverige” (inställning 2) och du har sökt flera tjänster inom ditt bosättningsland, kommer den information som listas ovan om dessa övriga ansökningar att vara tillgänglig för de rekryterare som ansvarar för att tillsätta de andra tjänsterna. De kommer även att ha tillgång till ovannämnda information om ansökningar som du skickat till Lidl-bolag utanför ditt bosättningsland. Rekryterare som ansvarar för att tillsätta tjänster utanför ditt bosättningsland som du har sökt kommer däremot endast att se att ansökan till deras tjänst inte är din enda ansökan inom Lidl – de kommer inte att se några detaljer rörande övriga ansökningar.

Om du väljer ”Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster inom den internationella Lidl-koncernen och eventuell inkludering i globala talangpooler” (inställning 1) kommer samtliga rekryterare som ansvarar för tjänster du sökt att ha tillgång till den information som listas ovan från alla dina övriga ansökningar hos samtliga Lidl-bolag.

Den juridiska grunden är artikel 6 (1) mening 1 lit. f) GDPR. Det berättigade intresset består i att anpassa (urvals-)processen och att bespara dig från att behöva svara på samma frågor flera gånger.

Du kan när som helst dra tillbaka din ansökan till oss. Du bestämmer hur dina uppgifter används. 

Vid händelse av avslag eller rekrytering kommer uppgifterna som behandlas som en del av ansökningsprocessen att raderas efter slutet av ansökningsprocessen i enlighet med den landsspecifika tidsfristen för det Lidl-företag som du har ansökt till. Anonymiseringen är juridiskt likvärdig med radering. 

Perioden börjar gälla efter att respektive ansökningsförfarande har avslutats, det vill säga efter att ett avslag har mottagits eller en ansökan har återkallats.

Här hittar du en översikt över våra landsspecifika raderingstider:

Det finns ingen juridisk eller avtalad skyldighet från din sida att förse oss med personuppgifter. Utan dessa uppgifter kan vi dock inte ta kontakt med dig och inte heller genomföra ett ansökningsförfarande. Uppgifterna behövs dessutom vid tecknande av ett anställningsavtal.

3.8.1 Syfte med databehandling och rättslig grund

Vi använder Friendly Captcha-tjänsten för att skydda vår webbplats mot automatiserad åtkomst (till exempel av bottar). Vid åtkomst till skyddade områden (exempelvis  ansökningsformuläret) skickas ett matematiskt problem till användarens enhet, och skickas tillbaka till våra servrar för verifiering efter att användaren löst problemet. Tekniska data, som anslutnings-, miljö- och interaktionsdata, överförs till Friendly Captcha för att skilja mellan mänskliga användare och bottar. 

Inga cookies sparas. IP-adresser behandlas endast i hashad (krypterad) form och och gör det inte möjligt att dra några slutsatser om enskilda individer.

Du hittar mer information på :https://friendlycaptcha.com/legal/privacy-end-users/ 

Den rättsliga grunden för personuppgiftsbehandling är vårt berättigade intresse av skydd mot missbruk och spam enligt artikel 6 paragraf 1 f GDPR. Det berättigade intresset ligger i att skydda våra system, bland annat mot massförfrågningar.

3.8.2 Mottagare/mottagarekategorier

I vissa fall kan det vara nödvändigt för oss att överföra dina personuppgifter till andra mottagare. 

Friendly Captcha drivs av en IT-tjänsteleverantör för vår räkning. När du använder Friendly Captcha överförs de beskrivna uppgifterna (till exempel tekniska anslutningsdata) till denna tjänsteleverantör.

3.8.3 Lagringstid/kriterier för lagringstid

Om personuppgifter samlas in kommer de att raderas senast 30 dagar efter insamlingen.

Förutom rätten att återkalla ditt samtycke har du rätt till följande ytterligare rättigheter om respektive lagkrav är uppfyllda:

• Rätt till information om dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 15 GDPR och § 34 BDSG,
• Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i enlighet med artikel 16 i GDPR,
• Rätt till radering av dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 17 GDPR och § 35 BDSG,
• Rätt till begränsning av behandlingen av dina uppgifter i enlighet med artikel 18 i GDPR,
• Rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 i GDPR,

• Rätt till invändning enligt artikel 21 i GDPR.

Du har rätt enligt artikel 15.1 i GDPR att utan kostnad få information om de personuppgifter om dig som är lagrade hos oss. De omfattar särskilt: 

• Ändamålen för behandlingen
• Kategorierna av personuppgifter som behandlingen gäller
• De mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifter har lämnats eller ska lämnas ut.
• Den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period.
• Förekomsten av rätten att av den personuppgiftsansvarige begära rättelse eller radering av personuppgifterna eller begränsningar av behandling av personuppgifter som rör den registrerade eller att invända mot sådan behandling. 
• Rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet.
• Om personuppgifterna inte samlas in från den registrerade, all tillgänglig information om varifrån dessa uppgifter kommer. 
• Förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, i enlighet med artikel 22.1 och 22.4 i GDPR, varvid det åtminstone i dessa fall ska lämnas meningsfull information om logiken bakom betydelsen och de förutsedda följderna av sådan behandling för den registrerade.

Om personuppgifterna överförs till ett tredjeland eller till en internationell organisation, ska den registrerade ha rätt till information om de lämpliga skyddsåtgärder som i enlighet med artikel 46 GDPR har vidtagits vid överföringen. 

Du har rätt att kräva att vi omedelbart korrigerar felaktiga personuppgifter om dig. Med beaktande av ändamålet med behandlingen, har du rätt att komplettera ofullständiga uppgifter.

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få personuppgifter som rör dig raderade, om något av följande gäller:

• Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades,
• Du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a i GDPR grundades och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen,
• Du invänder mot behandlingen enligt artikel 21.1 eller 21.2 i GDPR och enligt 21.1 i GDPR och det vid åberopande av artikel 21.1 GDPR saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre,
• Personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt,
• Radering av personuppgifterna är nödvändigt för att uppfylla en juridisk skyldighet,
• Personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster, i de fall som avses i artikel 8.1 GDPR.

Om vi har offentliggjort personuppgifterna och är skyldiga att radera personuppgifterna, kommer vi att vidta lämpliga åtgärder, med hänsyn till tillgänglig teknik och implementeringskostnader, för att informera tredje parter som behandlar dina uppgifter om att du vill att de också ska radera alla länkar till eller kopior av dina personuppgifter.

Du har rätt att kräva att behandlingen begränsas om något av följande är tillämpligt:

• Du bestrider personuppgifternas korrekthet,
• Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsad användning av personuppgifterna,
• Den personuppgiftsansvarige behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men den registrerade behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller
• du har invänt mot behandlingen i enlighet med artikel 21.1 i GDPR, i väntan på kontroll huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.

Du har rätt att få dina personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att vi hindrar detta om;

• Behandlingen grundar sig på samtycke enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a eller på ett avtal enligt artikel 6.1 b GDPR, och
• Behandlingen sker automatiserat.

Vid utövandet av rätten till dataportabilitet har du rätt till överföring av personuppgifterna direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, när detta är tekniskt möjligt.

Enligt villkoren i artikel 21.1 i GDPR kan du invända mot personuppgiftsbehandling med hänvisning till din specifika situation.

Den ovan nämnda allmänna rätten att göra invändningar gäller för all behandling som beskrivs i dessa dataskyddsbestämmelser och som utförs på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. I motsats till den särskilda rätten att invända mot uppgiftsbehandling för marknadsföringsändamål, är vi enligt GDPR endast skyldiga att genomföra en sådan allmän invändning om du anger skäl av avgörande betydelse, till exempel en möjlig fara för liv eller hälsa.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till behörig tillsynsmyndighet för dataskydd. Du kan vända dig till myndigheten i det land där du är bosatt eller i det land där det ansvariga Lidl-företaget har sitt säte. I Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) den ansvariga myndigheten (imy@imy.se).

Lidl Sverige KB, Box 6087, 177 45 Järfälla, ansvarar för uppgiftsbehandlingen inom ramen för karriärsidan (se avsnitt 1). Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm ansvarar för uppgiftsbehandlingen i rekryteringsportalen inklusive kandidatprofilen. Det respektive nationella Lidl-bolag som anger sig vara avsändare av e-postmeddelandet ansvarar för e-postkampanjer (se avsnitt 2).

Samtliga Lidl-bolag som använder talangpooler är gemensamt ansvariga för behandlingen av de kandidatuppgifter som förs in i systemet via datainsamlingsformuläret. En lista över samtliga deltagande bolag, inklusive länkar till deras webbplatser med kontaktuppgifter, finns på https://careers.lidl/overview-companies.

Ett delat ansvar innebär att alla inblandade bolag gemensamt har fastställt ändamålen och medlen för uppgiftsbehandlingen. De deltagande bolagen ingår i en koncern, vilket innebär att kandidatprofiler kan vara relevanta inte bara för ett bolag, utan för alla. Därför har samtliga deltagande bolag tillgång till profilerna. Bolagen ingår ett avtal för att definiera skyldigheter och rättigheter enligt GDPR. Lidl Stiftung & Co. KG fungerar i första hand som kontaktpunkt för informationsskyldigheter och för utövandet av den registrerades rättigheter. Vänligen kontakta dem om du vill ha mer information om det gemensamma ansvaret, till exempel om vem som har tagit på sig vilken skyldighet enligt GDPR.

Ytterligare information och kontaktpersoner gällande dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 5.3 i denna dataskyddsinformation.

Om du söker en eller flera tjänster hos Lidl Sverige, ansvarar följande bolag för behandlingen av dina ansökningsuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen:

Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.

Kontaktperson för frågor eller för att utöva dina rättigheter som registrerad:

• Om du har några frågor om karriärsidan eller om du vill utöva dina rättigheter i behandlingen av dina uppgifter (registrerades rättigheter), vänligen kontakta:

Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.

• Om du har några frågor om rekryteringsportalen och utövandet av dina rättigheter när du behandlar din profilinformation (registrerade rättigheter), vänligen kontakta:

Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com.

• För att utöva dina rättigheter vid behandlingen av dina ansökningsuppgifter (den registrerades rättigheter) kan du kontakta följande personer:

Dataskyddsombudet: Lidl Sverige Kommanditbolag, Dataskyddsombud, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, dataskydd@lidl.se.

Rekryteringsteamet: Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.