Dataskydd
1. På karriärssidan
Följande dataskyddspolicy informerar dig om hur och i vilken omfattning vi behandlar dina personuppgifter när du besöker vår karriärsida. Personuppgifter är information som är direkt eller indirekt hänförbar, eller kan komma att hänföras, till din person. Som rättslig grund för dataskyddet gäller i synnerhet dataskyddsförordningen (“GDPR”).
-
1.1 Översikt
När du besöker vår karriärsida sker ett utbyte av olika information din enhet och vår server. Härvid kan det handla om personuppgifter. Uppgifterna som hämtas på detta sätt används bland annat för att optimera karriärsidan eller för reklam i webbläsaren på din enhet.
-
1.2 Åtkomst till vår webbplats
Syften med uppgiftsbehandling/rättsliga grunder:
När du besöker vår karriärsida överför webbläsaren på din enhet automatiskt och utan åtgärder från din sida följande information till servern för vår karriärsida:
- IP-adressen för enheten som är ansluten till internet och på vilken webbplatsen används,
- datum och klockslag för användningen,
- namn och URL på filen som hämtas,
- webbplats/applikation varifrån informationen hämtas (hänvisande URL),
- webbläsaren som du använder och vid behov även operativsystemet på din enhet som är ansluten till internet, samt
- namnet på din internetleverantör.
Denna information lagras temporärt i en så kallad loggfil för följande ändamål:
- säkerställa en störningsfri förbindelse,
- säkerställa en god upplevelse av vår webbplats/applikation,
- utvärdera systemsäkerheten och -stabiliteten.
Om du i din webbläsare eller i operativsystemet eller andra inställningar på din enhet har accepterat så kallad geolokalisering använder vi den här funktionen för att kunna erbjuda dig enskilda tjänster, som baseras på din aktuella plats (t.ex. plats för lediga tjänster i närheten). Vi bearbetar din platsinformation som behandlas på detta sätt exklusivt för denna funktion. Vi behandlar dina platsdata uteslutande för detta ändamål.
Den rättsliga grunden för hantering av IP-adressen är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse består av de ovan listade ändamålen för uppgiftsbehandlingen.
Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:
Data kommer att lagras under en period av sju dagar och raderas automatiskt därefter. Om du slutar använda vår karriärsida, kommer geolokaliseringsdata raderas.
-
1.3 Användning av cookies etc. för behandling av användningsdata
Syften med uppgiftsbehandling/rättslig grund:
Vi, Lidl Stiftung GmbH & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, använder så kallade cookies på våra webbplatser.
Cookies är små textfiler som lagras på din enhet (bärbar dator, surfplatta, smartphone, etc.) när du besöker vår webbplats. Cookies skadar inte din enhet, innehåller inte virus, trojaner eller annan skadlig programvara. Cookien lagrar information som matchar den enhet som användaren specifikt använder. Detta betyder dock inte att vi därmed omedelbart får kunskap om din identitet.
Användningen av cookies och andra tekniker för bearbetning av användningsuppgifter har – beroende på kategori av cookie eller liknande teknik – följande syften:
- Tekniskt nödvändiga: Dessa är cookies och liknande tekniker är nödvändiga för att du ska kunna använda våra tjänster (t.ex. för korrekt visning av vår webbplats/av dina önskade funktioner, för att spara dina inloggningsuppgifter etc.).
- Användarvänlighet:
- Statistik: Med dessa tekniker kan vi sammanställa anonym statistik om användningen av våra tjänster. Detta gör att vi till exempel kan avgöra hur vi kan anpassa vår webbplats ännu bättre till användarnas vanor.
- Marknadsföring: Detta gör att vi kan visa reklaminnehåll som passar dig och som baseras på analys av ditt användarbeteende. Ditt användningsbeteende kan också spåras via olika webbplatser, webbläsare eller slutenheter med ett användar-ID (unik identifierare).
Du hittar en informationsöversikt över använda cookies och andra tekniker samt de specifika syftena med uppgiftsbehandling, lagringsperioder och eventuella tredjepartsleverantörer som är inblandade här.
I samband med användningen av cookies och liknande tekniker behandlas särskilt följande typer av personuppgifter, beroende på syftet, för att behandla användardata:
Tekniskt nödvändiga:
Användarvänlighet:
Statistik:
- Pseudonymiserade användarprofiler med information om användningen av vår karriärsida. Dessa innehåller särskilt följande:
- Webbläsartyp/version,
- Operativsystem som används,
- Hänvisande-URL (tidigare besökt sida),
- Värdnamn för den enhet som nås (IP-adress),
- Tid för serverförfrågan,
- Individuellt användar-ID och
- Utlösta händelser på karriärsidan (surfbeteende).
- IP-adressen anonymiseras regelbundet så att i princip inga slutsatser kan dras om din person.
- Med enbart användar-ID kan vi inte dra slutsatser om din person.
Marknadsföring
- Pseudonymiserade användarprofiler med information om användningen av vår webbplats. Dessa innehåller särskilt följande:
- IP-adress,
- Individuellt användar-ID;
- Potentiella produktintressen,
- Utlösta händelser på webbplatsen (surfbeteende).
- IP-adresserna anonymiseras regelbundet så att i princip inga slutsatser kan dras om din person.
Den rättsliga grunden för användning av användar-, statistik- och marknadsföringscookies är ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR. Den rättsliga grunden för användning av tekniskt nödvändiga cookies är artikel 6.1 f i GDPR, dvs. på grund av vårt berättigade intresse av att kunna visa webbplatsen med fullt fungerande vyer.
Du kan när som helst återkalla/justera ditt samtycke med verkan för framtiden. Du gör det helt enkelt genom att klicka här och göra ditt val. Genom att ta bort motsvarande bock återkallar du enkelt och okomplicerat ditt samtycke till det aktuella syftet.
Mottagare/kategorier av mottagare:
I samband med behandling med hjälp av cookies och liknande tekniker kan vi använda specialiserade tjänsteleverantörer, framförallt inom området online-marknadsföring, för att behandla användardata. Dessa behandlar dina uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden, och är noga utvalda och bundna enligt avtal enligt artikel 28 GDPR. Alla företag som anges i våra cookiebestämmelser arbetar för oss som personuppgiftsbiträden.
I samband med vårt samarbete med Google LLC och Facebook behandlas ovanstående information, som används för att sammanställa statistik- och för marknadsföringsändamål, även på servrar i USA.
Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:
Lagringsperioden för cookies finns i våra cookiebestämmelser. I den mån informationen ”beständig” eller ”persistent” ges i kolumnen ”Utgång” lagras cookien permanent tills motsvarande samtycke återkallas. Lagringsperioden för session-cookies (Session Storage) är begränsad till respektive session och slutar när webbläsaren är stängd.
-
1.4 E-postkontakt/telefonsamtal
Syften med uppgiftsbehandling/rättsliga grunder:
Personuppgifter som du delger oss via e-post behandlas naturligtvis konfidentiellt av oss. Vi använder dina uppgifter enbart för att behandla din fråga. Den rättsliga grunden för databehandling är artikel 6.1 b och 6.1 f i GDPR. I detta sammanhang består vårt och ditt samtidiga (berättigade) intresse av avsikten att svara på din fråga, lösa eventuella problem och därmed upprätthålla och främja din tillfredsställelse som användare av vår karriärportal.
Mottagare/kategorier av mottagare:
Vi överför i princip inte uppgifterna till tredje parter. Undantagsvis behandlas uppgifterna av personuppgiftsbiträden på uppdrag av oss. Dessa är noggrant utvalda och granskade av oss och bundna av avtal enligt artikel 28 GDPR.
Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:
Alla personuppgifter som du lämnar vid kontakt med oss (förslag, beröm eller kritik) via e-post eller per telefon raderas eller anonymiseras på säkert sätt av oss senast 3 månader efter att vi har skickat dig det slutgiltiga svaret. Erfarenheter har visat att det efter 3 månader vanligtvis inte förekommer ytterligare frågor till våra svar. Om du utövar dina rättigheter som registrerad enligt (se nedan) kommer dina personuppgifter att sparas i upp till 3 år efter det slutliga svaret som bevis på att vi har gett dig fullständig information och uppfyllt de lagstadgade kraven.
-
1.5 Mottagare utanför EU
Om vi överför personuppgifter till mottagare i ett tredjeland (land med säte utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet – EES) kan du läsa om det i informationen om mottagare/kategorier av mottagare i beskrivningen av respektive databehandling. Europeiska kommissionen kan fastställa att vissa tredjeländer har en dataskyddsstandard som kan jämföras med nivån i EES genom ett så kallat beslut om adekvat skyddsnivå.
En lista över dessa länder finns här. Om det inte finns någon jämförbar dataskyddsstandard i ett land, ser vi till att dataskyddet är tillräckligt garanterat genom andra åtgärder. Detta är möjligt t.ex. via bindande företagsbestämmelser, standardavtalsklausuler från Europeiska kommissionen om skydd av personuppgifter, certifikat eller erkända uppförandekoder. Kontakta vårt dataskyddsombud (se avsnitt 1.7) för mer information.
-
1.6 Inbäddat innehåll
1.6.1 Youtube
I vårt online-erbjudande har vi integrerat YouTube-videos, som lagras på http://www.YouTube.com och som kan spelas direkt från vår webbplats. Dessa är alla integrerade i den ”utökade dataskyddsfunktionen”, vilket innebär att inga uppgifter som rör dig överförs till YouTube, om inte du spelar upp videorna. Uppgifter överförs först när du spelar upp videorna. Vi har inget inflytande på denna dataöverföring.
För mer information om syftet och omfattningen av YouTubes databehandling, som även sker på servrar i USA, se plattformens integritetspolicy. Där hittar du också mer information om dina rättigheter och inställningsalternativ för att skydda din integritet. YouTubes adress och integritetspolicy: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; https://policies.google.com/privacy?hl=sv.
På den här karriärsidan använder vi Bing Maps produkter. Tack vare det kan vi visa dig interaktiva kartor direkt på webbplatsen och erbjuda dig en bekväm kartfunktion som du kan använda för att hitta jobb i din närhet.
Bing Maps används för att kunna presentera vårt nätinnehåll på ett tilltalande sätt och för enkel sökbarhet av de platser som anges på webbplatsen. Detta är ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR.
Genom besöket på vår karriärsida underrättas leverantören av Bing Maps, Microsoft Corporation, om att du har öppnat motsvarande undersida på vår karriärsida. För att använda Bing Maps funktioner är det nödvändigt att i internetkommunikationen behandla din IP-adress. Den behandlas vanligtvis på Microsofts server i USA.
Vi kan inte påverka Bing Maps behandling av uppgifterna. För mer information om syftet med och omfattningen av Bing Maps behandling av uppgifterna, se leverantörens dataskyddspolicy. Där hittar du också mer information om dina rättigheter och inställningsalternativ för skydd av din integritet. Adress till och information om dataskyddet hos Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA, https://privacy.microsoft.com/sv-SE/privacystatement
-
1.7 Kontaktuppgifter till företagets dataskyddsombud
Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
TysklandDataskyddsombudet för Lidl Stiftung & Co. KG kan nås på den angivna adressen för uppgiftsskyddsombudets uppmärksamhet eller på datenschutz@lidl.com.
Ytterligare information och kontaktpersoner angående dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.
2. På vår karriärportal (skapande av en kandidatprofil)
-
2.1 Dina personuppgifter - Vilka uppgifter behandlar vi i din profil?
Vi vill ge dig möjligheten att på ett bekvämt sätt ansöka internationellt till alla Lidl-företag från en portal. Efter att ha skapat din profil i Lidl-karriärportalen kan vi hålla kontakten utöver din ansökan och erbjuda dig ytterligare tjänster relaterade till ”Arbeta på Lidl”. Efter att du till exempel har besökt en karriärmässa, genomgått en praktik eller ett studentjobb, har du möjlighet att registrera dig i karriärportalen utan att behöva söka en specifik tjänst.
Vi behandlar:
- uppgifterna som du gör tillgängliga för oss under registrering och i karriärportalen;
- åtminstone din e-postadress, lösenord, förnamn, efternamn, land/region där du bor
Behandlingen av dina uppgifter i din profil sker på grundval av användarkontraktet för karriärportalen enligt art. 6 b GDPR.
När du registrerar dig i vår karriärportal med motsvarande synlighetsinställningar för din profil (”Synlig för alla rekryterare i Lidl-gruppen”) kan vi överväga dig för andra tjänster baserat på dina kvalifikationer. Dessutom ger detta dig möjlighet att tas med i verksamheten inom vår Talent Relationship Management (t.ex. spännande insikter från Lidl:s arbetsvärld).
När du besöker rekryteringsportalen genereras loggfiler med följande innehåll:
- din IP-adress
- sökvägen för sidan
- en beskrivning av vilken typ av användaragent som används (t.ex. din webbläsare)
- webbplatsen från vilken du kom till den aktuella sidan (hänvisare)
- samt datum och tid för förfrågan.
Lidl Stiftung & Co. KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, är ansvarig för behandlingen av dina uppgifter inom ramen för rekryteringsportalen/kandidatprofilen.
-
2.2 Syften och rättslig grund - Varför behandlar vi dina uppgifter?
Om du registrerar dig med en kandidatprofil i vår karriärportal (även möjligt utan att aktivt ansöka) kommer vi att behandla dina uppgifter för att kunna erbjuda dig ytterligare tjänster baserat på dina val. Detta görs på grundval av det användarkontrakt som du accepterar i enlighet med artikel 6.1 b GDPR.
Om du har sökt en specifik tjänst och du vill synas av alla rekryterare inom Lidl-gruppen eller inom ditt ursprungsland, kan du när som helst välja den här inställningen i ”Dataskyddsinställningar och sökfunktioner” i din profil. Eller så kan du välja ”Synlig för alla rekryterare i Lidl-gruppen” eller ”Synlig för alla rekryterare i Lidl Sverige” när du skapar din profil. Rekryterare för alla företag kan sedan se uppgifterna i din profil i enlighet med artikel 6.1 a GDPR för att föreslå positioner som passar dig. Om det finns en lämplig tjänst kommer vi att kontakta dig via e-post och bjuda in dig att söka tjänsten. Du bestämmer om du vill ansöka.
Om du väljer alternativet ”Synlig för alla rekryterare i Lidl internationellt”, samtycker du till att din profil är synlig för alla rekryterare och, i tillämpliga fall, chefer för alla Lidl nationella organisationer och regionala distributionscentraler samt Lidl Stiftung & Co. KG and Lidl Digital International GmbH & Co. KG i alla Lidl-länder.
Om du väljer ”Synlig för alla rekryterare i Lidl Sverige”, samtycker du till att din profil är synlig för alla rekryterare och, där tillämpligt, chefer för Lidl nationella organisation och de associerade regionala distributionscentraler i Lidl Sverige.
Dessa två alternativ innebär att alla ansvariga anställda har tillgång till din profil. Om du har valt ett av dessa alternativ kommer du att övervägas för senare lediga platser när ansökningsprocessen har avslutats.Obs: Om uppgifter överförs till ett Lidl-företag med huvudkontor i länder utanför EU/EES (”tredjeländer”) kan dataskyddsnivån i detta tredjeland vara lägre jämfört med i EU/EES, vilket kan innebära att de registrerades rättigheter inte får verkställas alls eller inte på samma sätt. Om vi överför personuppgifter till uppgiftsmottagare utanför EU/EES sker överföringen endast om en adekvat nivå av dataskydd i tredjelandet har bekräftats av EU-kommissionen, en lämplig nivå av dataskydd har kommit överens med uppgiftsmottagaren (t.ex. med hjälp av EU-standardavtalsklausuler) eller så har du gett oss ditt uttryckliga samtycke.
Återkallande av samtycke
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till den globala eller nationella synligheten av din profil för framtiden. Lagligheten av den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt återkallande påverkas inte av detta. I din profil kan du när som helst justera inställningen i ”Dataskyddsinställningar och sökfunktioner”. Observera att denna inställning gäller för alla dina inlämnade och fortfarande aktiva ansökningar. Endast de rekryteringsteam som är ansvariga för de respektive positioner som du har en aktiv ansökan för kan sedan komma åt dina jobbrelaterade uppgifter. Förutom dessa specifika tjänster kan vi inte längre överväga dig utan en ansökan om andra tjänster.
Om du väljer synlighetsalternativet ”Endast rekryteringsteamet ansvarig för tjänsten”, kan bara de rekryterare och chefer som är ansvariga för att fylla tjänsten se din profil i enlighet med artikel 6.1 b GDPR. Dina uppgifter kommer inte att vidarebefordras, inte ens för andra lämpliga positioner. Din profil kommer inte inkluderas i Talent Relationship Management.
Cookies och annan teknik
I vår karriärportal används tekniskt nödvändiga cookies och annan tekniskt nödvändig teknik för att behandla användningsdata (till exempel för att visa vår webbplats korrekt/funktioner du behöver, för att spara din inloggning i inloggningsområdet).
Du kan hitta en informationsöversikt över cookies och annan teknisk som används här, tillsammans med respektive behandlingsändamål, lagringsperioder och eventuella tredjepartsleverantörer som är inblandade.
Den rättsliga grunden för användning av tekniskt nödvändiga cookies är artikel 6.1 f i GDPR, dvs. på grund av vårt berättigade intresse av att kunna visa webbplatsen med fullt fungerande vyer.Loggfiler
Loggfiler lagras för följande syften:
- Säkerställa en störningsfri förbindelse,
- Säkerställa en god upplevelse av vår webbplats/applikation,
- Utvärdera systemsäkerheten och -stabiliteten.
Den rättsliga grunden för behandling av loggfiler är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse består av de ovan listade ändamålen för uppgiftsbehandlingen.
Överföringen av dina uppgifter till externa tjänsteleverantörer som stöder vår ansökningsprocess i enskilda fall kommer endast att ske efter noggrant urval och avtalsenliga skyldigheter. Externa IT- och konsultleverantörer samt företag inom Schwarz-gruppen stöder oss i tillhandahållandet av systemet och kan få åtkomst till dina uppgifter i enskilda fall som en del av tjänsten. Dessa är följande tjänsteleverantörer:
- Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Germany
-
2.3 Datalagring - Hur länge lagrar vi dina personuppgifter?
Du kan radera din kandidatprofil och de sparade bilagorna när som helst i profilinställningarna. Du är ägare till dina uppgifter.
Vid inaktivitet raderas ditt konto 12 månader efter den senaste inloggningen.
Om du har bestämt dig för att ingå i vår Talent Relationship Management får du en påminnelse via e-post innan ditt konto raderas.
Om du själv startar raderingen sker raderingen inom 24 timmar, förutsatt att detta inte strider mot lagringskrav eller våra legitima intressen.
Om användarvillkoren ändras, observera att du kommer att bli ombedd att acceptera det ändrade licensavtalet nästa gång du loggar in. Om detta samtycke inte ges inom 28 dagar raderas din profil och dina uppgifter och kommer inte längre behandlas. Om du avvisar raderas dina uppgifter inom 24 timmar och behandlas inte längre, såvida det inte strider mot lagringskrav eller legitima intressen från vår sida. Befintliga ansökningar kommer att behandlas som återkallade och kommer också att raderas enligt dessa tidsfrister.
Lagringsperioden för cookies finns i våra cookiebestämmelser. Om informationen ”beständig” anges i kolumnen ”Utgång”, lagras cookien permanent tills motsvarande samtycke återkallas. Lagringsperioden för sessionslagring är begränsad till respektive session och slutar när webbläsaren är stängd.
Loggfiler lagras i sju dagar och raderas sedan automatiskt.
-
2.4 Är du skyldig att lämna uppgifterna?
Det finns ingen juridisk eller avtalsenlig skyldighet från din sida att förse oss med personuppgifter. Men utan uppgifterna kan vi inte kontakta dig eller genomföra en ansökningsprocess.
-
2.5 Kontaktperson för frågor om karriärportalen
Om du har några frågor om karriärportalen eller om du vill utöva dina rättigheter i behandlingen av dina uppgifter (registrerades rättigheter), kontakta:
Lidl Sverige Kommanditbolag
Rekryteringsteamet
Box 6087
177 45 Järfälla
SverigeDu kan kontakta oss skriftligen på ovanstående adress eller via e-post på jobbhk@lidl.se
Information och kontaktpersoner angående dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.
Om du har ytterligare frågor om behandlingen av dina uppgifter kan du kontakta företagets dataskyddsombud för Lidl Stiftung & Co. KG (se avsnitt 2.6).
-
2.6 Kontaktuppgifter till ansvarig person samt dataskyddsombud
Lidl Stiftung & Co. KG
Datenschutz International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
TysklandDataskyddsombudet för Lidl Stiftung & Co. KG kan nås på den angivna adressen för uppgiftsskyddsombudets uppmärksamhet eller på datenschutz@lidl.com.
Ytterligare information och kontaktpersoner angående dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.
3. När du ansöker
I följande avsnitt kommer vi att förklara vilka av dina uppgifter vi behandlar när du ansöker om en specifik tjänst.
-
3.1 Dina personuppgifter - Vilka uppgifter behandlas i din ansökan?
För att söka en tjänst i Lidl-gruppen måste du registrera dig i karriärportalen. När du registrerar dig skapar du en kandidatprofil.
Efter att du har skapat din profil kan du ladda upp dina ansökningshandlingar och visa och ändra dina uppgifter, ansöka om andra tjänster, dra tillbaka enskilda ansökningar eller radera hela din profil, inklusive alla aktuella ansökningar. Du kan radera din profil när som helst i profilinställningarna.
Lidl Stiftung & Co. KG, som operatör för karriärportalen, behandlar uppgifterna,
- som du skickar in som en del av din ansökan,
- inklusive all information som finns i dina bilagor (t.ex. CV),
På uppdrag av Lidl-företagen som annonserar tjänsten du söker till, och vidarebefordrar dina uppgifter till dem när du skickar din ansökan genom att klicka på motsvarande knapp.
Lidl-företaget som annonserar jobbet ansvarar för behandlingen av dina ansökningsuppgifter.
Observera att vi kan behöva ytterligare personuppgifter från dig senare i ansökningsprocessen för att kunna slutföra din ansökan. Vi kommer att informera dig om detta i ett separat e-postmeddelande.
-
3.2 Syften och rättslig grund - Varför behandlar vi dina uppgifter?
Lidl-företagen som annonserar en tjänst behandlar dina uppgifter i en ansökan i syfte att genomföra ansökningsprocessen och för beslutet att upprätta ett anställningsförhållande på grundval av artikel 6.1 b, i förekommande fall tillsammans med artikel 88 GDPR och de landsspecifika standarder som finns för sökandes dataskydd.
Överföringen av dina ansökningsuppgifter till externa tjänsteleverantörer som stöder vår ansökningsprocess i enskilda fall kommer endast att ske efter noggrant urval och avtalsenliga skyldigheter. När Lidl Sverige använder systemet får vi stöd av externa IT- och konsulttjänsteleverantörer liksom företag från Schwarz-koncernen, som i enskilda fall kan få tillgång till dina uppgifter som en del av tillhandahållandet av tjänsterna. Härvid handlar det om följande tjänstelevernatörer:
- Aon Assessment GmbH
Med hjälp av statistiska uppgifter (inga namn och inga inlämnade ansökningshandlingar) från ansökningsprocesserna (t.ex. behandlingstider för ansökningar etc.) drar Lidl-företaget som annonserar jobbet slutsatser om ansökningsprocessens effektivitet oberoende av dig som registrerad och förbättrar ansökningsprocessen på grundval av dessa resultat. Den rättsliga grunden för denna uppgiftsbehandling är artikel 6.1 f i GDPR. Det legitima intresset ligger i att optimera och förenkla ansökningsprocessen.
För att ingå anställningsavtal använder vi den enkla elektroniska signaturen (Adobe Sign) med hjälp av tjänsteleverantören Adobe Software Ireland Limited på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset består i en effektiv, snabb och kostnadsbesparande behandling av undertecknande av kontraktet.
Tipsrekrytering – Vad händer med dina uppgifter respektive uppgifterna från den rekommenderade medarbetaren?
Om du deltar i programmet ”Tipsrekryteringsprogrammet” behandlar vi ditt för- och efternamn, och i förekommande fall, anställningsnummer, befattning och startdatum för att reglera tipsbonusen med den anställde som rekommenderade dig i enlighet med artikel 6.1 f GDPR. Det berättigade intresset för denna behandling består i att avtalet med den rekommenderade medarbetaren fullgörs, genomförandet av programmet ”Tipsrekryteringsprogrammet”, utvidgningen av kretsen av potentiella kandidater och ökad kännedom om Lidl som arbetsgivare för en mängd olika jobbmöjligheter.
Överföring till mottagare utanför EU/EES
Om vi överför personuppgifter till mottagare utanför EU/EES sker överföringen endast om en adekvat nivå av dataskydd i tredjelandet har bekräftats av EU-kommissionen, en lämplig nivå av dataskydd har kommit överens med uppgiftsmottagaren (t.ex. med hjälp av EU-standardavtalsklausuler) eller så har du gett oss ditt uttryckliga samtycke.
-
3.3 Datalagring - Hur länge lagrar vi dina uppgifter för din ansökan?
Du kan när som helst dra tillbaka din ansökan till oss. Du bestämmer hur dina uppgifter används.
Vid händelse av avslag eller rekrytering kommer uppgifterna som behandlas som en del av ansökningsprocessen att raderas efter slutet av ansökningsprocessen i enlighet med den landsspecifika tidsfristen för det Lidl-företag som du har ansökt till.
Här hittar du en översikt över våra landsspecifika raderingstider:
Belgien
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 månader
31 dagar
Hong Kong
Lidl Asia Pte. Limited
Hong Kong Branch12 månader
31 dagar
Luxemburg
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 månader
31 dagar
Singapore
Lidl Asia Pte. Limited
12 månader
31 dagar
Malta
Lidl Malta Limited
3 månader
31 dagar
Italien
Lidl Italia S.r.l. a socio unico
3 månader
3 månader
Bulgarien
Lidl Bulgaria EOOD & Co. KD
6 månader
31 dagar
Rumänien
Lidl Discount SRL
6 månader
31 dagar
USA
LIDL US, LLC
7 år
7 år
Spanien
Lidl Supermercados, SAU
6 månader
6 månader
Grekland
Lidl Hellas & Sia O.E.
3 månader
3 månader
Cypern
Lidl Cyprus
3 månader
3 månader
Polen
Lidl Polska sp. z o.o.
12 månader
12 månader
Portugal
Lidl & Companhia
3 månader
31 dagar
Finland
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
18 månader
31 dagar
Storbritannien
Lidl Great Britain Limited
6 månader
31 dagar
Irland
Lidl Ireland GmbhH
12 månader
31 dagar
Nordirland
Lidl Norhtern Ireland Limited
12 månader
31 dagar
Sverige
Lidl Sverige KB
24 månader
24 månader
-
3.4 Är du skyldig att tillhandahålla uppgifterna för en ansökan?
Det finns ingen juridisk eller avtalad skyldighet från din sida att förse oss med personuppgifter. Utan dessa uppgifter kan vi dock inte ta kontakt med dig och inte heller genomföra ett ansökningsförfarande. Uppgifterna behövs dessutom vid tecknande av ett anställningsavtal.
-
3.5 Kontaktperson för frågor kring din ansökan
Om du har några frågor om ansökningsprocessen eller utövandet av dina rättigheter i behandlingen av dina sökandeuppgifter (registrerade rättigheter) kan du kontakta följande kontaktperson:
Lidl Sverige Kommanditbolag
Rekryteringsteamet
Box 6087
177 45 Järfälla
Sverigejobbhk@lidl.se
Information och kontaktpersoner angående dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.
Om du har ytterligare frågor om behandlingen av dina uppgifter kan du kontakta det företagsinterna dataskyddsombudet för Lidl Sverige Kommanditbolag (se avsnitt 3.6).
-
3.6 Kontaktuppgifter till personuppgiftsansvarig samt dataskyddsombud
https://www.lidl.se/sv/kontakt.htm
eller Lidl:s dataskyddsombud
Dataskyddsombud
Box 6087
177 45 Järfälla
SverigeDataskyddsombudet för Lidl Sverige Kommanditbolag kan nås på den angivna adressen för dataskyddsombudets uppmärksamhet eller på dataskydd@lidl.se.
4. Dina rättigheter som registrerad
-
4.1 Översikt
Förutom rätten att återkalla ditt samtycke har du rätt till följande ytterligare rättigheter om respektive lagkrav är uppfyllda:
- Rätt till information om dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 15 GDPR och § 34 BDSG,
- Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i enlighet med artikel 16 i GDPR,
- Rätt till radering av dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 17 GDPR och § 35 BDSG,
- Rätt till begränsning av behandlingen av dina uppgifter i enlighet med artikel 18 i GDPR,
- Rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 i GDPR,
- Rätt till invändning enligt artikel 21 i GDPR.
-
4.2 Rätt till information under artikel 15 i GDPR
Du har rätt enligt artikel 15.1 i GDPR att utan kostnad få information om de personuppgifter om dig som är lagrade hos oss. De omfattar särskilt:
- Ändamålen för behandlingen
- Kategorierna av personuppgifter som behandlingen gäller
- De mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifter har lämnats eller ska lämnas ut.
- Den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period.
- Förekomsten av rätten att av den personuppgiftsansvarige begära rättelse eller radering av personuppgifterna eller begränsningar av behandling av personuppgifter som rör den registrerade eller att invända mot sådan behandling.
- Rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet.
- Om personuppgifterna inte samlas in från den registrerade, all tillgänglig information om varifrån dessa uppgifter kommer.
- Förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, i enlighet med artikel 22.1 och 22.4 i GDPR, varvid det åtminstone i dessa fall ska lämnas meningsfull information om logiken bakom betydelsen och de förutsedda följderna av sådan behandling för den registrerade.
Om personuppgifterna överförs till ett tredjeland eller till en internationell organisation, ska den registrerade ha rätt till information om de lämpliga skyddsåtgärder som i enlighet med artikel 46 GDPR har vidtagits vid överföringen.
-
4.3 Rätt till rättelse enligt artikel 16 i GDPR
Du har rätt att kräva att vi omedelbart korrigerar felaktiga personuppgifter om dig. Med beaktande av ändamålet med behandlingen, har du rätt att komplettera ofullständiga uppgifter.
-
4.4 Rätt till radering enligt artikel 17 i GDPR
Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få personuppgifter som rör dig raderade, om något av följande gäller:
- Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades,
- Du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a i GDPR grundades och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen,
- Du invänder mot behandlingen enligt artikel 21.1 eller 21.2 i GDPR och enligt 21.1 i GDPR och det vid åberopande av artikel 21.1 GDPR saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre,
- Personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt,
- Radering av personuppgifterna är nödvändigt för att uppfylla en juridisk skyldighet,
- Personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster, i de fall som avses i artikel 8.1 GDPR.
Om vi har offentliggjort personuppgifterna och är skyldiga att radera personuppgifterna, kommer vi att vidta lämpliga åtgärder, med hänsyn till tillgänglig teknik och implementeringskostnader, för att informera tredje parter som behandlar dina uppgifter om att du vill att de också ska radera alla länkar till eller kopior av dina personuppgifter.
-
4.5 Rätt till begränsning av behandlingen enligt artikel 18 i GDPR
Du har rätt att kräva att behandlingen begränsas om något av följande är tillämpligt:
- Du bestrider personuppgifternas korrekthet,
- Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsad användning av personuppgifterna,
- Den personuppgiftsansvarige behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men den registrerade behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller
- du har invänt mot behandlingen i enlighet med artikel 21.1 i GDPR, i väntan på kontroll huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.
-
4.6 Rätt till dataportabilitet under artikel 20 i GDPR
Du har rätt att få dina personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att vi hindrar detta om;
- Behandlingen grundar sig på samtycke enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a eller på ett avtal enligt artikel 6.1 b GDPR, och
- Behandlingen sker automatiserat.
Vid utövandet av rätten till dataportabilitet har du rätt till överföring av personuppgifterna direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, när detta är tekniskt möjligt.
-
4.7 Rätt att invända enligt artikel 21 i GDPR
Enligt villkoren i artikel 21.1 i GDPR kan du invända mot personuppgiftsbehandling med hänvisning till din specifika situation.
Ovanstående allmänna rätt att göra invändningar gäller alla ändamål för behandlingen som beskrivs i denna dataskyddspolicy och som behandlas på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Till skillnad från den särskilda rätten att invända mot behandlingen av uppgifterna för kommersiella skäl, är vi enligt GDPR endast skyldiga att tillmötesgå en sådan allmän invändning om du ger oss skäl som är av avgörande betydelse, till exempel potentiell fara för liv eller hälsa.
-
4.8 Rätt att överklaga enligt artikel 77 i GDPR
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den ansvariga tillsynsmyndigheten för dataskydd. Du kan kontakta datatillsynsmyndigheten i det land där du är bosatt eller myndigheten i det land där det ansvariga Lidl-företaget finns.
-
4.9 Kontaktperson för att utöva dina rättigheter som registrerad
Kontaktperson för frågor eller för att utöva dina rättigheter som registrerad:
- Om du har några frågor om karriärsidan eller om du vill utöva dina rättigheter i behandlingen av dina uppgifter (registrerades rättigheter), vänligen kontakta:
Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.
- Om du har några frågor om karriärportalen och utövandet av dina rättigheter när du behandlar din profilinformation (registrerade rättigheter), vänligen kontakta:
Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.
- Om du har några frågor om din ansökan, ansökningsprocessen och utövandet av dina rättigheter i behandlingen av dina ansökningsuppgifter (registrerade rättigheter), kan du kontakta det företag som du har lämnat ansökan till.
Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.