Dataskydd

När du besöker vår karriärsida sker ett utbyte av olika information din enhet och vår server. Härvid kan det handla om personuppgifter. Uppgifterna som hämtas på detta sätt används bland annat för att optimera karriärsidan eller för reklam i webbläsaren på din enhet.

Syften med uppgiftsbehandling/rättsliga grunder:

När du besöker vår karriärsida överför webbläsaren på din enhet automatiskt och utan åtgärder från din sida följande information till servern för vår karriärsida:

• IP-adressen för enheten som är ansluten till internet och på vilken webbplatsen används,
• datum och klockslag för användningen, 

• namn och URL på filen som hämtas, 

• webbplats/applikation varifrån informationen hämtas (hänvisande URL),
• webbläsaren som du använder och vid behov även operativsystemet på din enhet som är ansluten till internet, samt
• namnet på din internetleverantör.

Denna information lagras temporärt i en så kallad loggfil för följande ändamål:

• säkerställa en störningsfri förbindelse,
• säkerställa en god upplevelse av vår webbplats/applikation,
• utvärdera systemsäkerheten och -stabiliteten.

Om du i din webbläsare eller i operativsystemet eller andra inställningar på din enhet har accepterat så kallad geolokalisering använder vi den här funktionen för att kunna erbjuda dig enskilda tjänster, som baseras på din aktuella plats (t.ex. plats för lediga tjänster i närheten). Vi bearbetar din platsinformation som behandlas på detta sätt exklusivt för denna funktion. Vi behandlar dina platsdata uteslutande för detta ändamål.

Den rättsliga grunden för hantering av IP-adressen är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse består av de ovan listade ändamålen för uppgiftsbehandlingen.

Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:

Data kommer att lagras under en period av sju dagar och raderas automatiskt därefter. Om du slutar använda vår karriärsida, kommer geolokaliseringsdata raderas.

Syften med uppgiftsbehandling/rättslig grund:

Vi, Lidl Sverige KB, Barkarbyvägen 5, 177 45 Järfälla, använder så kallade cookies på våra webbplatser.

www.jobb.lidl.se  

Cookies är små textfiler som lagras på din enhet (bärbar dator, surfplatta, smartphone, etc.) när du besöker vår webbplats. Cookies skadar inte din enhet, innehåller inte virus, trojaner eller annan skadlig programvara. Cookien lagrar information som matchar den enhet som användaren specifikt använder. Detta betyder dock inte att vi därmed omedelbart får kunskap om din identitet.

Användningen av cookies och andra tekniker för bearbetning av användningsuppgifter har – beroende på kategori av cookie eller liknande teknik – följande syften:

• Tekniskt nödvändiga: Dessa är cookies och liknande tekniker är nödvändiga för att du ska kunna använda våra tjänster (t.ex. för korrekt visning av vår webbplats/av dina önskade funktioner, för att spara dina inloggningsuppgifter etc.).
• Användarvänlighet: Med hjälp av dessa tekniker kan vi ta hänsyn till dina faktiska eller antagna preferenser för bekväm användning av vår karriärsida. Med hjälp av dina inställningar kan vi till exempel visa vår webbplats på ett språk som passar dig. På detta sätt undviker vi också att visa dig erbjudanden vilka kanske inte är tillgängliga i din region.
• Statistik: Med dessa tekniker kan vi sammanställa anonym statistik om användningen av våra tjänster. Detta gör att vi till exempel kan avgöra hur vi kan anpassa vår webbplats ännu bättre till användarnas vanor.
• Marknadsföring: Detta gör att vi kan visa reklaminnehåll som passar dig och som baseras på analys av ditt användarbeteende. Ditt användningsbeteende kan också spåras via olika webbplatser, webbläsare eller slutenheter med ett användar-ID (unik identifierare).

Du hittar en informationsöversikt över använda cookies och andra tekniker samt de specifika syftena med uppgiftsbehandling, lagringsperioder och eventuella tredjepartsleverantörer som är inblandade här.

I samband med användningen av cookies och liknande tekniker behandlas särskilt följande typer av personuppgifter, beroende på syftet, för att behandla användardata:

Tekniskt nödvändiga:

Användarvänlighet:

• Visar nyligen visade jobb.
• Visning av valda jobb.

Statistik:

• Pseudonymiserade användarprofiler med information om användningen av vår karriärsida. Dessa innehåller särskilt följande:
  • Webbläsartyp/version,
  • Operativsystem som används,
  • Hänvisande-URL (tidigare besökt sida),
  • Värdnamn för den enhet som nås (IP-adress),
  • Tid för serverförfrågan,
  • Individuellt användar-ID och
  • Utlösta händelser på karriärsidan (surfbeteende).
• IP-adressen anonymiseras regelbundet så att i princip inga slutsatser kan dras om din person.
• Med enbart användar-ID kan vi inte dra slutsatser om din person.

Marknadsföring

• Pseudonymiserade användarprofiler med information om användningen av vår webbplats. Dessa innehåller särskilt följande:
  • IP-adress,
  • Individuellt användar-ID;
  • Potentiella produktintressen,
  • Utlösta händelser på webbplatsen (surfbeteende). 
• IP-adresserna anonymiseras regelbundet så att i princip inga slutsatser kan dras om din person.

Den rättsliga grunden för användning av användar-, statistik- och marknadsföringscookies är ditt samtycke i enlighet med artikel 6.1 a i GDPR och lagen (2022:482) om elektronisk kommunikation (LEK). Den rättsliga grunden för användning av tekniskt nödvändiga cookies är artikel 6.1 f i GDPR, dvs. på grund av vårt berättigade intresse av att kunna visa webbplatsen med fullt fungerande vyer.

Du kan när som helst återkalla/justera ditt samtycke med verkan för framtiden. Du gör det helt enkelt genom att klicka här och göra ditt val. Genom att ta bort motsvarande bock återkallar du enkelt och okomplicerat ditt samtycke till det aktuella syftet.

Mottagare/kategorier av mottagare:

I samband med behandling med hjälp av cookies och liknande tekniker kan vi använda specialiserade tjänsteleverantörer, framförallt inom området online-marknadsföring, för att behandla användardata. Dessa behandlar dina uppgifter för vår räkning som personuppgiftsbiträden, och är noga utvalda och bundna enligt avtal enligt artikel 28 GDPR. Alla företag som anges i våra cookiebestämmelser arbetar för oss som personuppgiftsbiträden.

I samband med vårt samarbete med Google LLC och Facebook behandlas ovanstående information, som används för att sammanställa statistik- och för marknadsföringsändamål, även på servrar i USA.

Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:

Lagringsperioden för cookies finns i våra cookiebestämmelser. Om informationen "beständig" anges i kolumnen "Utgångsdatum" lagras cookien permanent tills motsvarande samtycke dras tillbaka. Lagringsperioden för sessionslagringen är begränsad till respektive session och slutar när webbläsaren stängs.

Personuppgifter som du delger oss via e-post behandlas naturligtvis konfidentiellt av oss. Vi använder dina uppgifter enbart för att behandla din fråga. Den rättsliga grunden för databehandling är artikel 6.1 b och 6.1 f i GDPR. I detta sammanhang består vårt och ditt samtidiga (berättigade) intresse av avsikten att svara på din fråga, lösa eventuella problem och därmed upprätthålla och främja din tillfredsställelse som användare av vår karriärportal.

Mottagare/kategorier av mottagare:

Vi överför i princip inte uppgifterna till tredje parter. Undantagsvis behandlas uppgifterna av personuppgiftsbiträden på uppdrag av oss. Dessa är noggrant utvalda och granskade av oss och bundna av avtal enligt artikel 28 GDPR.

Lagringsperiod/kriterier för bestämning av lagringsperiod:

Alla personuppgifter som du lämnar vid kontakt med oss (förslag, beröm eller kritik) via e-post eller per telefon raderas eller anonymiseras på säkert sätt av oss senast 3 månader efter att vi har skickat dig det slutgiltiga svaret. Erfarenheter har visat att det efter 3 månader vanligtvis inte förekommer ytterligare frågor till våra svar. Om du utövar dina rättigheter som ansökande enligt (se nedan) kommer dina personuppgifter att sparas i upp till 2 år efter det slutliga svaret som bevis på att vi har gett dig fullständig information och uppfyllt de lagstadgade kraven.

Om vi överför personuppgifter till mottagare i ett tredjeland (land med säte utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet – EES) kan du läsa om det i informationen om mottagare/kategorier av mottagare i beskrivningen av respektive databehandling. Europeiska kommissionen kan fastställa att vissa tredjeländer har en dataskyddsstandard som kan jämföras med nivån i EES genom ett så kallat beslut om adekvat skyddsnivå.

En lista över dessa länder finns här: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en. Om det inte finns någon jämförbar dataskyddsstandard i ett land, ser vi till att dataskyddet är tillräckligt garanterat genom andra åtgärder. Detta är möjligt t.ex. via bindande företagsbestämmelser, standardavtalsklausuler från Europeiska kommissionen om skydd av personuppgifter, certifikat eller erkända uppförandekoder. Kontakta vårt dataskyddsombud (se avsnitt 1.7) för mer information.

1.6.1 YouTube-videor

I vårt online-erbjudande har vi integrerat YouTube-videos, som lagras på http://www.YouTube.com och som kan spelas direkt från vår webbplats. Dessa är alla integrerade i den ”utökade dataskyddsfunktionen”, vilket innebär att inga uppgifter som rör dig överförs till YouTube, om inte du spelar upp videorna. Uppgifter överförs först när du spelar upp videorna. Vi har inget inflytande på denna dataöverföring.

För mer information om syftet och omfattningen av YouTubes databehandling, som även sker på servrar i USA, se plattformens integritetspolicy. Där hittar du också mer information om dina rättigheter och inställningsalternativ för att skydda din integritet. YouTubes adress och integritetspolicy: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; https://policies.google.com/privacy?hl=sv.

1.6.2 Bing kartor

På den här karriärsidan använder vi Bing Maps produkter. Tack vare det kan vi visa dig interaktiva kartor direkt på webbplatsen och erbjuda dig en bekväm kartfunktion som du kan använda för att hitta jobb i din närhet.

Bing Maps används för att kunna presentera vårt nätinnehåll på ett tilltalande sätt och för enkel sökbarhet av de platser som anges på webbplatsen. Detta är ett berättigat intresse enligt artikel 6.1 f GDPR.

Genom besöket på vår karriärsida underrättas leverantören av Bing Maps, Microsoft Corporation, om att du har öppnat motsvarande undersida på vår karriärsida. För att använda Bing Maps funktioner är det nödvändigt att i internetkommunikationen behandla din IP-adress. Den behandlas vanligtvis på Microsofts server i USA.

Vi kan inte påverka Bing Maps behandling av uppgifterna. För mer information om syftet med och omfattningen av Bing Maps behandling av uppgifterna, se leverantörens dataskyddspolicy. Där hittar du också mer information om dina rättigheter och inställningsalternativ för skydd av din integritet. Adress till och information om dataskyddet hos Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 USA, https://privacy.microsoft.com/sv-SE/privacystatement

1.6.3 Social media wall 

Ändamål med behandlingen samt juridiska grunder:

Utöver den information som du tillhandahåller oss direkt via sociala nätverksplattformar ("plattformar"), använder vi även "sociala väggar" för att presentera innehåll som du har delat på plattformar som är relaterade till vår koncern. För detta ändamål, till exempel som en del av enskilda marknadsföringskampanjer eller prisdragningar, visas offentligt tillgängligt innehåll från plattformar som du har publicerat med en specifik hashtag tillsammans på en vägg som är integrerad på vår webbplats. Endast de inlägg behandlas som du har gjort tillgängliga för allmänheten (offentliga inlägg).

Omfattningen av de insamlade uppgifterna avser olika innehåll som har publicerats offentligt på plattformar (tidsstämplar, inläggs-ID, inläggstexter, bilder, videor, länkar, kommentarer, betyg) och bestäms främst av typen och innehållet i respektive inlägg. Dessutom kan bilagor och metadata (tekniska data om publikationer) för plattformsinnehåll delas, liksom motsvarande användardata (för- och efternamn, användar-ID, profil-URL, profilbilder, webbplats-URL). Uppgifterna behandlas i syfte att marknadsföra Lidl externt, genomföra marknadsföringskampanjer eller prisdragningar vid specifika tillfällen eller i samband med specifika ämnen samt i kundlojalitetssyfte. Uppgifterna behandlas på grundval av våra berättigade intressen i enlighet med artikel 6.1.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse följer av de ovan nämnda ändamålen.

Vi har endast begränsad kontroll över den behandling av uppgifter som utförs av plattformarnas operatörer (den information som du delar med dig av). Du hittar ytterligare information om behandlingen av dessa uppgifter i den relevanta operatörens sekretesspolicy. Du kan hitta en lista över sekretesspolicyer för operatörer på vars plattformar vi använder här.

Mottagare/kategorier av mottagare:

Databehandlingsavtal i den mening som avses i artikel 28 i GDPR har ingåtts med alla mottagare som är bundna av instruktioner. Detta innebär att dessa mottagare endast får behandla personuppgifter på grundval av våra instruktioner och, i synnerhet, behandling för andra ändamål än de som anges ovan är utesluten.

Lagringstid/kriterier för bestämning av lagringstid:

Innehållet i de sociala medieväggarna kan nås på respektive webbplats så länge som respektive vägg drivs i det enskilda fallet och databehandling är därför nödvändig för det avsedda syftet. Om du tar bort ett inlägg som är en del av väggen från din egen profil eller om detta inte längre är offentligt synligt, är respektive inlägg inte längre en del av väggen.

Lidl Stiftung & Co. KG

Datenschutz International

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Tyskland

Dataskyddsombudet för Lidl Stiftung & Co. KG kan nås på den angivna adressen för uppgiftsskyddsombudets uppmärksamhet eller på dataskydd@lidl.se.

Ytterligare information och kontaktpersoner angående dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.

Vi behandlar:

• De uppgifter som du gör tillgängliga för oss under registrering/ansökan och i karriärportalen;
• Detta inkluderar åtminstone din e-postadress, lösenord, förnamn, efternamn, land/region för din bostadsort;
• Det kan också omfatta alla uppgifter som du väljer att lämna till oss i dina uppladdade dokument (t.ex. CV, referenser eller personligt brev) och alla andra uppgifter som du lägger till i din kandidatprofil eller ansökan.

Behandlingen av dina profiluppgifter sker på grundval av användaravtalet för rekryteringsportalen i enlighet med art. 6.1 b GDPR.

2.1.1 Skapa din kandidatprofil via EasyApply

Om du är intresserad av en tjänst som finns på vår karriärsida kan du använda EasyApply för att initialt skapa din profil och för att ansöka på en gång. När du har skickat in din ansökan kommer du att få ett e-postmeddelande med ytterligare information om hur du kommer åt din kandidatprofil i framtiden.

Om du är intresserad av andra tjänster och en ansökan "med inloggning" erbjuds på vår karriärsida kan du använda den för att utgå från informationen i din befintliga kandidatprofil och justera den om det behövs för din ansökan. Om endast EasyApply erbjuds, ta tillfället i akt att tillhandahålla all nödvändig/relevant information och dokument för den specifika tjänsten.

Beroende på dina synlighetsinställningar kan rekryterarna se att du har flera aktiva ansökningar via din kandidatprofil (se 2.1.5).

Det är också möjligt att skapa en kandidatprofil för senare användning när du inte är intresserad av en viss ännu men vill ansöka i framtiden. Oavsett hur du skapade din kandidatprofil, kan du också när som helst ändra, lägga till eller ta bort information i din användarprofil, se status för dina ansökningar, skicka in ytterligare dokument eller ändra dina uppgifter vid ett senare tillfälle.

2.1.2  Samtycke till att din profil beaktas utöver sökta tjänster och kan ingå i en talangpool

Om du utöver din faktiska ansökan också är intresserad av andra lämpliga lediga tjänster hos Lidl-koncernen, kan du öka dina chanser att bli en del av #teamlidl genom att välja att din kandidatprofil ska vara synlig antingen för alla Lidl-rekryterare globalt eller för Lidl-rekryterare i ditt bosättningsland. Dessa alternativ för profilens synlighet är tillgängliga när du registrerar dig/ansöker samt under "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner" i din kandidatprofil på vår rekryteringsportal.

Du kan välja mellan följande alternativ för vilka din profil ska tas i beaktning:

• Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster inom den internationella Lidl-koncernen och eventuell inkludering i globala talangpooler.
• Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster och för eventuell inkludering i talangpooler inom Lidl Sverige.
• Enbart för tjänster som jag aktivt söker.

Baserat på ditt samtycke kan Lidl-rekryterare globalt (alternativ 1) eller i ditt bosättningsland (alternativ 2) se följande information från din kandidatprofil om ditt namn kommer upp som ett resultat av en portalomfattande sökning:

Förnamn, efternamn, kandidat-ID, e-postadress, telefonnummer, adress, bosättningsland, vald profilsynlighet, kandidatprofiltillägg (fält som efterfrågas via formulär, såsom extrafrågor, t.ex. examen eller tidigaste tillgänglighet), tilldelade taggar (nyckelord som t.ex. färdigheter/specialkunskaper som rekryterare kan tilldela en kandidat och använda i sökningar), kommentarer från rekryterare på kandidatprofilen, "ansöknings"-dokument på profilen, tillhörighet till talangpooler (för privata talangpooler listas endast de talangpooler som respektive rekryterare har tillgång till), korrespondens och e-postkampanjer som skickas från rekryteringsportalen, ansökningar till Lidl (se 2.1.4)

Baserat på din kandidatprofilinformation kan rekryterare kontakta dig via e-post och uppmana dig att söka en tjänst som matchar din profil. Du bestämmer själv om du vill ansöka.

Våra rekryterare letar inte bara efter lämpliga kandidater till lediga tjänster via kandidatsökning, utan använder även talangpooler för att hålla speciella målgrupper under uppsikt och hålla kontakten med dem. Till exempel bildar de regionala talangpooler av de näst bästa kandidaterna för tjänster som tillsätts oftare eller för specialistfunktioner.

Om alternativ för profilens synlighet

Om du väljer alternativ 1 "Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster inom den internationella Lidl-koncernen och eventuell inkludering i globala talangpooler.”, samtycker du till att din profil är synlig för alla rekryterare i alla Lidls nationella organisationer och regionala distributionscenter samt Lidl Stiftung & Co. KG. Här kan du se en lista över alla Lidl-företag vars rekryterare har tillgång till din profil.

Valet av "beaktning/synlighet globalt" för din kandidatprofil innebär alltid att du kan läggas till i någon av våra globala talangpooler. Global talangpool innebär att de rekryterare som har tillgång till talangpoolen kan bo utanför ditt bosättningsland. Om rekryterare med tillgång till din kandidatprofil anser att du är en kandidat värd att hålla reda på, kan de lägga till dig i en eller flera av våra globala talangpooler baserat på ditt samtycke.

Om du väljer alternativ 2 "Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster och för eventuell inkludering i talangpooler inom Lidl Sverige.”, samtycker du till att din profil är synlig för alla rekryterare i Lidls nationella organisation och de tillhörande regionala distributionscentren i ditt bosättningsland.

Valet av "beaktning/synlighet för bosättningsland" för din kandidatprofil gör att rekryterare i ditt bosättningsland kan lägga till dig i valfri talangpool. Rekryterare utanför ditt bosättningsland kan varken hitta din kandidatprofil via portalomfattande sökningar eller lägga till dig i en talangpool.

Om du väljer alternativ 3 "Enbart för tjänster som jag aktivt söker.” har endast rekryterare som ansvarar för de tjänster som du aktivt söker tillgång till din kandidatprofil. Din profil kan inte hittas via portalomfattande sökningar och kan därför varken läggas till i en talangpool eller beaktas för andra tjänster som matchar din profil.

Återkallande av samtycke 

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till att din profil syns/tas i beaktning globalt eller i ditt bosättningsland och till att inkluderas i talangpoolerna med verkan för framtiden. Detta gör du genom att ändra dina inställningar för synlighet direkt i din profil under "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner". Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta.

Observera att ändringen av synlighetsinställningarna har följande effekter:

• Globalt ändrat till bosättningsland (1 à 2): Endast rekryterare i ditt bosättningsland kan hitta och komma åt din profil och ta dig i beaktning för andra lämpliga tjänster. Om du är inkluderad i en talangpool som en rekryterare utanför ditt bosättningsland har tillgång till, kan denna rekryterare inte längre kunna komma åt informationen i din kandidatprofil.
• Globalt eller bosättningsland ändrat till tjänster som jag aktivt söker (1 eller 2 à 3): Du kan inte längre hittas genom portalomfattande sökningar. Om du är inkluderad i en talangpool, kan rekryterare inte längre se ditt namn och informationen i din kandidatprofil när de söker upp poolen. Du kan inte tas i beaktning för andra lämpliga tjänster.

Obs: Om uppgifter överförs till ett Lidl-företag med huvudkontor i länder utanför EU/EES (”tredjeländer”) kan dataskyddsnivån i detta tredjeland vara lägre jämfört med i EU/EES, vilket kan innebära att de registrerades rättigheter inte får verkställas alls eller inte på samma sätt. Om vi överför personuppgifter till uppgiftsmottagare utanför EU/EES sker överföringen endast om en adekvat nivå av dataskydd i tredjelandet har bekräftats av EU-kommissionen, en lämplig nivå av dataskydd har kommit överens med uppgiftsmottagaren (t.ex. med hjälp av EU-standardavtalsklausuler) eller så har du gett oss ditt uttryckliga samtycke.

2.1.3  Registrering för talangpool via datainsamlingsformulär 

När du besöker en karriärmässa eller blir kontaktad och intervjuad av en rekryterare har du i vissa länder möjlighet att registrera dig på karriärportalen via ett formulär för datainsamling utan att behöva söka en specifik tjänst, men med syftet att ingå i en talangpool och övervägas för framtida lediga tjänster som passar dina kvalifikationer.

Dina uppgifter används automatiskt för att skapa en kandidatprofil i bakgrunden. Detta inkluderar alla funktioner som nämns i avsnitt 2.1.1. I detta sammanhang vill vi ge dig möjlighet att tas i beaktning för lämpliga befattningar i alla Lidl-företag globalt. Därför är din kandidatprofil automatiskt synlig/beaktad globalt (alternativ 1) som standard när du registrerar dig för en talangpool via formuläret för datainsamling. Du kan ändra denna inställning i din profil för att begränsa synligheten/beaktningen till ditt bosättningsland och kommer att få ytterligare information i ett e-postmeddelande efter din registrering. Mer information om alternativen för synlighet (specifikt alternativ 1) finns i avsnitt 2.1.2.

Återkallande av samtycke 

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke att inkluderas i talangpoolerna via formulär för datainsamling med verkan för framtiden. För att göra det, vänligen ändra dina synlighetsinställningar direkt i din profil i "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner". Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta. För mer information om de olika alternativen för synlighet och deras effekter, se 2.1.2.

2.1.4  Ansökning via byrå

Om en byrå skickar in din ansökan och därmed en enklare version utav den "enklare ansökan" (för- och efternamn, mejladress, lands-/regionskod, telefonnummer, land/region och CV) för en ledig tjänst hos oss kommer du att meddelas om detta via e- post. Om den rekryterare som ansvarar för tjänsten vill gå vidare med din ansökan kommer du att uppmanas att ansöka och lämna ytterligare jobbspecifik information. Om du inte ansöker inom 30 dagar efter att byrån har skickat in din "enklare ansökan", kommer din "enklare ansökan" att raderas.

2.1.5  Flera jobbansökningar

Om du söker flera jobb hos Lidl-företag kommer de ansvariga rekryterarna att ha tillgång till följande information från dina andra ansökningar inom de gränser som anges av ditt valda synlighetsalternativ: datum för ansökan, befattning, status för ansökan, rekryterarens för- och efternamn.

Om du väljer "Enbart för tjänster som jag aktivt söker." (Alternativ 3) kommer rekryterare som ansvarar för andra tjänster som du har sökt att informeras om att din ansökan till deras roll inte är din enda ansökan till Lidl, men de kommer inte att se några detaljer om dina andra ansökningar.

Om du väljer ”Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster och för eventuell inkludering i talangpooler inom Lidl Sverige." (alternativ 2) och du har sökt flera tjänster i ditt bosättningsland, kommer informationen enligt ovan om dessa andra ansökningar att vara tillgänglig för de rekryterare som ansvarar för att tillsätta de andra tjänsterna. De kommer också att ha tillgång till ovannämnda information om ansökningar som du har skickat till Lidl-företag utanför ditt bosättningsland. Rekryterare som ansvarar för att tillsätta tjänster utanför ditt bosättningsland som du har sökt kommer dock bara att se att ansökan till deras roll inte är din enda ansökan till Lidl - de kommer inte att se några uppgifter om andra ansökningar.

Om du väljer "Ja, för andra nuvarande och framtida lämpliga tjänster inom den internationella Lidl-koncernen och eventuell inkludering i globala talangpooler." (alternativ 1) kommer alla rekryterare som ansvarar för de positioner du har ansökt om att ha tillgång till informationen enligt ovan från alla dina andra ansökningar hos något Lidl-företag.

2.1.6  Mejlkampanjer

Om du har gett oss ditt uttryckliga samtycke till kampanjmejl i din ansökan/registrering/kandidatprofil kan du inkluderas i utskick där information om jobbmöjligheter, nyheter från Lidl eller inbjudningar till evenemang delas. 

Återkallande av samtycke 

Om du inte längre vill få dessa mejlutskick kan du återkalla ditt samtycke till dem i din kandidatprofil genom att avmarkera rutan i "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner". Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta. Observera att samtycke till mejlkampanjer inte har någon inverkan på beaktningen av din profil för andra jobbmöjligheter/eventuell inkludering i en talangpool.

2.1.7  Loggfiler

Oavsett vilket alternativ du väljer för att ansöka eller registrera dig, när du besöker karriärportalen, genereras loggfiler med följande innehåll:

• din IP-adress
• sökvägen till sidan
• en beskrivning av vilken typ av användaragent som används (t.ex. din webbläsare)
• den webbplats från vilken du kom till den aktuella sidan (referrer)
• samt datum och tid för sökningen.

Vid aktiv ansökan använder vi de uppgifter som du lämnar till oss som en del av ansökningsprocessen uteslutande för urval av sökande och rekrytering. Detta görs på grundval av artikel 6.1 b i GDPR.

När du skapar din kandidatprofil utan att söka en specifik tjänst, sker behandlingen av din profildata på grundval av användaravtalet för karriärportalen enligt artikel 6.1 b GDPR.

När du registrerar dig för en talangpool behandlas de uppgifter som du lämnar till oss via din kandidatprofil på grundval av ditt samtycke enligt artikel 6.1 a i GDPR.

Om du väljer alternativen för synlighet globalt (1) eller i ditt bosättningsland (2) och eventuell inkludering i en talangpool behandlas dina uppgifter också på grundval av art. 6 (1) lit a GDPR.

Om du har gett oss ditt uttryckliga samtycke till att skicka kampanjmejl till dig i din ansökan/registrering/kandidatprofil, är den rättsliga grunden för detta ditt samtycke enligt art. 6 (1) lit a GDPR.

För att göra ansökningsprocessen så trevlig som möjligt för dig, ser våra rekryterare flera ansökningar inom de gränser som anges i 2.1.5. Den rättsliga grunden är art. 6 (1) lit f GDPR. Det berättigade intresset är att anpassa (för)urvalsprocessen och bespara dig att svara på samma frågor flera gånger.

Återkallande av samtycke till inställningar för synlighet

Ditt samtycke är frivilligt. Du kan när som helst återkalla det med verkan för framtiden genom att justera inställningarna för din profils synlighet i din kandidatprofil under "Dataskyddsinställningar och sökfunktioner" med de effekter som beskrivs i 2.1.2. Lagligheten i den behandling som redan har ägt rum fram till mottagandet av ditt tillbakadragande påverkas inte av detta.

Observera att om du återkallar ditt samtycke kommer följande inställning att gälla automatiskt: "Enbart för tjänster som jag aktivt söker". Detta innebär att endast rekryterarna och, i förekommande fall, de chefer som ansvarar för respektive tjänst som du har en aktiv ansökan till kan se dina jobbrelaterade uppgifter i applikationen. Dessutom innebär tillbakadragandet att dina uppgifter inte längre kommer att vara synliga för rekryterare i några talangpooler förutsatt att de har inkluderats i en - inklusive registrering i en talangpool via ett datainsamlingsformulär. 

Cookies och annan teknik

I vår karriärportal används tekniskt nödvändiga cookies och annan tekniskt nödvändig teknik för att behandla användningsdata (till exempel för att visa vår webbplats korrekt/funktioner du behöver, för att spara din inloggning i inloggningsområdet).

Du kan hitta en informationsöversikt över cookies och annan teknisk som används här, tillsammans med respektive behandlingsändamål, lagringsperioder och eventuella tredjepartsleverantörer som är inblandade.

Den rättsliga grunden för användning av tekniskt nödvändiga cookies är artikel 6.1 f i GDPR, dvs. på grund av vårt berättigade intresse av att kunna visa webbplatsen med fullt fungerande vyer.

Loggfiler

Loggfiler lagras för följande syften:

• Säkerställa en störningsfri förbindelse,
• Säkerställa en god upplevelse av vår webbplats/applikation,
• Utvärdera systemsäkerheten och -stabiliteten.

Den rättsliga grunden för behandling av loggfiler är artikel 6.1 f i GDPR. Vårt berättigade intresse består av de ovan listade ändamålen för uppgiftsbehandlingen.

Överföringen av dina uppgifter till externa tjänsteleverantörer som stöder vår ansökningsprocess i enskilda fall kommer endast att ske efter noggrant urval och avtalsenliga skyldigheter. Externa IT- och konsultleverantörer samt företag inom Schwarz-gruppen stöder oss i tillhandahållandet av systemet och kan få åtkomst till dina uppgifter i enskilda fall som en del av tjänsten. Dessa är följande tjänsteleverantörer:

• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Germany

Du kan radera din kandidatprofil och de sparade bilagorna när som helst i profilinställningarna. Du är ägare till dina uppgifter.

Vid inaktivitet raderas ditt konto 12 månader efter den senaste inloggningen. 

Om du avstår från att skapa ett konto med ett personligt lösenord när du ansöker kommer ansökningsdatumet att fastställas som datumet för den senaste inloggningen.

Om du själv startar raderingen sker raderingen inom 24 timmar, förutsatt att detta inte strider mot lagringskrav eller våra legitima intressen.

Om användarvillkoren ändras, observera att du kommer att bli ombedd att acceptera det ändrade licensavtalet nästa gång du loggar in. Om detta samtycke inte ges kommer du inte att kunna komma åt din profil och de tidigare användarvillkoren förblir giltiga. Om du nekar raderas dina uppgifter inom 24 timmar och behandlas inte längre, såvida det inte strider mot lagringskrav eller legitima intressen från vår sida. Befintliga ansökningar kommer att behandlas som återkallade och kommer också att raderas enligt dessa tidsfrister.

Lagringsperioden för cookies finns i våra cookiebestämmelser. Om informationen ”beständig” anges i kolumnen ”Utgång”, lagras cookien permanent tills motsvarande samtycke återkallas. Lagringsperioden för sessionslagring är begränsad till respektive session och slutar när webbläsaren är stängd.

Loggfiler lagras i sju dagar och raderas sedan automatiskt.

Det finns ingen juridisk eller avtalsenlig skyldighet från din sida att förse oss med personuppgifter. Men utan uppgifterna kan vi inte kontakta dig eller genomföra en ansökningsprocess.

För kandidater som inte registrerar sig via ett formulär för datainsamling och därmed samtycker till att ingå i en talangpool, men skickar in sin profil på annat sätt till systemet, är Lidl Stiftung & Co. KG personuppgiftsansvarig för alla profiluppgifter och därmed ensam ansvarig för dessa uppgifter. Dataskyddsombudet för Lidl Stiftung & Co. KG kan nås på datenschutz@lidl.com eller på följande adress till dataskyddsombudet:

Lidl Stiftung & Co. KG

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Tyskland

När det gäller ytterligare uppgifter om den sökande (t.ex. CV, personligt brev, intyg etc.) är det enskilda landet personuppgiftsansvarigt och därmed ensamt ansvarigt för sådana uppgifter. Kontaktuppgifterna till det ansvariga landets dataskyddsombud finns i avsnitt 3.6.

Alla Lidl-företag som använder talangpooler är gemensamt ansvariga för behandlingen av de kandidatuppgifter som matas in i systemet via datainsamlingsformuläret. En lista över alla deltagande företag inklusive länkar till deras webbsidor med kontaktuppgifter finns i avsnitt 3.3.

Gemensamt personuppgiftsansvar innebär att alla deltagande företag gemensamt har fastställt ändamålen och medlen för behandlingen av uppgifterna. De berörda företagen ingår i en koncern, vilket innebär att kandidatprofiler kan vara relevanta inte bara för ett företag utan för dem alla. Därför har alla deltagande företag tillgång till profilerna. Företagen ingår ett avtal för att fastställa ansvar och rättigheter enligt GDPR. I första hand är det Lidl Stiftung & Co. KG som nämns i avsnitt 2.5 som kontaktpunkt för informationsskyldigheter och för utövande av registrerades rättigheter. Kontakta dem om du vill ha mer information om den gemensamma kontrollen.

Ytterligare information och kontaktpersoner avseende dina rättigheter som registrerad person finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.

För att kunna söka en tjänst inom Lidl-koncernen måste du registrera dig i karriärportalen. När du registrerar dig skapar du en kandidatprofil respektive via Easy Apply så att profilen skapas i bakgrunden närt du ansöker.

När du har skapat din profil kan du ladda upp dina ansökningshandlingar och se och ändra dina uppgifter, ansöka om andra tjänster, dra tillbaka enskilda ansökningar eller radera hela din profil, inklusive alla aktuella ansökningar. Du kan när som helst radera din profil i profilinställningarna. Informationen i din profil, inklusive personuppgifter, CV, personligt brev och andra dokument, kommer alltid att uppdateras baserat på vad du angav för din senaste ansökan. Det innebär att du kan återanvända personuppgifter, CV, personligt brev och andra dokument från din senaste ansökan och justera dem om det behövs för din nästa ansökan.

Du kan också ansöka till flera tjänster utan att logga in på din profil med hjälp av funktionen EasyApply. Observera att personuppgifter och dokument från din kandidatprofil kommer att läggas till i din senaste EasyApply-ansökan. Om du fyller i/justerar dina personuppgifter i din senaste EasyApply-ansökan kommer din profilinformation att uppdateras. Om du laddar upp ett uppdaterat CV med din senaste EasyApply-ansökan kommer det att ersätta det befintliga CV:t i din kandidatprofil. CV och ytterligare dokument kan läggas till, beroende på deras relevans för ansökan. De kommer inte att läggas till i din kandidatprofil utan endast i din ansökan.

Det Lidl-företag som annonserar ut tjänsten är ansvarig för behandlingen av dina ansökningsuppgifter. Du kommer att informeras om vilket företag som är ansvarigt som en del av kontakten och den specifika jobbannonsen.

Observera att vi kan behöva ytterligare personuppgifter från dig senare i ansökningsprocessen för att kunna slutföra din ansökan. Vi kommer att informera dig om detta i ett separat e-postmeddelande.

Lidl-företagen som annonserar en tjänst behandlar dina uppgifter i en ansökan i syfte att genomföra ansökningsprocessen och för beslutet att upprätta ett anställningsförhållande på grundval av artikel 6.1 b, i förekommande fall tillsammans med artikel 88 GDPR och de landsspecifika standarder som finns för sökandes dataskydd.

Överföringen av dina ansökningsuppgifter till externa tjänsteleverantörer som stöder vår ansökningsprocess i enskilda fall kommer endast att ske efter noggrant urval och avtalsenliga skyldigheter. När Lidl Sverige använder systemet får vi stöd av externa IT- och konsulttjänsteleverantörer liksom företag från Schwarz-koncernen, som i enskilda fall kan få tillgång till dina uppgifter som en del av tillhandahållandet av tjänsterna. Härvid handlar det om följande tjänstelevernatörer:

• Aon Assessment GmbH 
• SAP Deutschland SE & Co. KG
• SIT Schwarz IT
• Mmmake GmbH

Med hjälp av statistiska uppgifter (inga namn och inga inlämnade ansökningshandlingar) från ansökningsprocesserna (t.ex. behandlingstider för ansökningar etc.) drar Lidl-företaget som annonserar jobbet slutsatser om ansökningsprocessens effektivitet oberoende av dig som registrerad och förbättrar ansökningsprocessen på grundval av dessa resultat. Med den slutliga återkopplingen på din ansökan så kommer du att få en länk till en frivillig och anonym kandidatundersökning så att du kan dela dina erfarenheter av rekryteringsprocessen med oss. Den rättsliga grunden för denna uppgiftsbehandling är artikel 6.1 f i GDPR. Det legitima intresset ligger i att optimera och förenkla ansökningsprocessen.

För att ingå anställningsavtal använder vi den enkla elektroniska signaturen (Adobe Sign) med hjälp av tjänsteleverantören Adobe Software Ireland Limited på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Det berättigade intresset består i en effektiv, snabb och kostnadsbesparande behandling av undertecknande av kontraktet.

Tipsrekrytering – Vad händer med dina uppgifter respektive uppgifterna från den rekommenderade medarbetaren?

Om din ansökan rekommenderas inom ramen för "Tipsrekrytering” behandlar vi ditt för- och efternamn, den värvande medarbetarens för- och efternamn och, i förekommande fall, det framtida anställningsnumret, befattningen och ditt startdatum för att behandla bonusen för den värvande medarbetaren. I enlighet med artikel 6.1 f GDPR är grunden för denna behandling vårt legitima intresse av att uppfylla avtalet med den värvande medarbetaren inom ramen för programmet "Tipsrekrytering". Detta program hjälper oss också att utöka antalet potentiella sökande och öka medvetenheten om Lidl som arbetsgivare för en mängd olika jobbmöjligheter. För detta ändamål kommer det företag som kan komma att anställa dig att skicka information om din status till det företag där den värvande medarbetaren är anställd.

Överföring till mottagare utanför EU/EES

Om vi överför personuppgifter till mottagare utanför EU/EES sker överföringen endast om en adekvat nivå av dataskydd i tredjelandet har bekräftats av EU-kommissionen, en lämplig nivå av dataskydd har kommit överens med uppgiftsmottagaren (t.ex. med hjälp av EU-standardavtalsklausuler) eller så har du gett oss ditt uttryckliga samtycke.

Du kan när som helst dra tillbaka din ansökan till oss. Du bestämmer hur dina uppgifter används.

Vid händelse av avslag eller rekrytering kommer uppgifterna som behandlas som en del av ansökningsprocessen att raderas efter slutet av ansökningsprocessen i enlighet med den landsspecifika tidsfristen för det Lidl-företag som du har ansökt till.

Här hittar du en översikt över våra landsspecifika raderingstider:

Det finns ingen juridisk eller avtalad skyldighet från din sida att förse oss med personuppgifter. Utan dessa uppgifter kan vi dock inte ta kontakt med dig och inte heller genomföra ett ansökningsförfarande. Uppgifterna behövs dessutom vid tecknande av ett anställningsavtal.

Om du har några frågor om ansökningsprocessen eller utövandet av dina rättigheter i behandlingen av dina sökandeuppgifter (registrerade rättigheter) kan du kontakta följande kontaktperson:

Lidl Sverige Kommanditbolag

Rekryteringsteamet

Box 6087

177 45 Järfälla

Sverige

jobbhk@lidl.se

Information och kontaktpersoner angående dina rättigheter som registrerad finns i avsnitt 4.9 i denna dataskyddsinformation.

Om du har ytterligare frågor om behandlingen av dina uppgifter kan du kontakta det företagsinterna dataskyddsombudet för Lidl Sverige Kommanditbolag (se avsnitt 3.6).

https://www.lidl.se/sv/kontakt.htm

eller Lidl:s dataskyddsombud

Dataskyddsombud

Box 6087

177 45 Järfälla

Sverige

dataskydd@lidl.se

Dataskyddsombudet för Lidl Sverige Kommanditbolag kan nås på den angivna adressen för dataskyddsombudets uppmärksamhet eller på dataskydd@lidl.se.

Förutom rätten att återkalla ditt samtycke har du rätt till följande ytterligare rättigheter om respektive lagkrav är uppfyllda:

• Rätt till information om dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 15 GDPR och § 34 BDSG,
• Rätt till rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter i enlighet med artikel 16 i GDPR,
• Rätt till radering av dina personuppgifter som lagras av oss i enlighet med artikel 17 GDPR och § 35 BDSG,
• Rätt till begränsning av behandlingen av dina uppgifter i enlighet med artikel 18 i GDPR,
• Rätt till dataportabilitet enligt artikel 20 i GDPR,
• Rätt till invändning enligt artikel 21 i GDPR.

Du har rätt enligt artikel 15.1 i GDPR att utan kostnad få information om de personuppgifter om dig som är lagrade hos oss. De omfattar särskilt:

• Ändamålen för behandlingen
• Kategorierna av personuppgifter som behandlingen gäller
• De mottagare eller kategorier av mottagare till vilka personuppgifter har lämnats eller ska lämnas ut.
• Den förutsedda period under vilken personuppgifterna kommer att lagras eller, om detta inte är möjligt, de kriterier som används för att fastställa denna period.
• Förekomsten av rätten att av den personuppgiftsansvarige begära rättelse eller radering av personuppgifterna eller begränsningar av behandling av personuppgifter som rör den registrerade eller att invända mot sådan behandling.
• Rätten att inge klagomål till en tillsynsmyndighet.
• Om personuppgifterna inte samlas in från den registrerade, all tillgänglig information om varifrån dessa uppgifter kommer.
• Förekomsten av automatiserat beslutsfattande, inbegripet profilering, i enlighet med artikel 22.1 och 22.4 i GDPR, varvid det åtminstone i dessa fall ska lämnas meningsfull information om logiken bakom betydelsen och de förutsedda följderna av sådan behandling för den registrerade.

Om personuppgifterna överförs till ett tredjeland eller till en internationell organisation, ska den registrerade ha rätt till information om de lämpliga skyddsåtgärder som i enlighet med artikel 46 GDPR har vidtagits vid överföringen.

Du har rätt att kräva att vi omedelbart korrigerar felaktiga personuppgifter om dig. Med beaktande av ändamålet med behandlingen, har du rätt att komplettera ofullständiga uppgifter.

Du har rätt att utan onödigt dröjsmål få personuppgifter som rör dig raderade, om något av följande gäller:

• Personuppgifterna är inte längre nödvändiga för de ändamål för vilka de samlades in eller på annat sätt behandlades,
• Du återkallar ditt samtycke på vilket behandlingen enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a i GDPR grundades och det finns ingen annan rättslig grund för behandlingen,
• Du invänder mot behandlingen enligt artikel 21.1 eller 21.2 i GDPR och enligt 21.1 i GDPR och det vid åberopande av artikel 21.1 GDPR saknas berättigade skäl för behandlingen som väger tyngre,
• Personuppgifterna har behandlats på olagligt sätt,
• Radering av personuppgifterna är nödvändigt för att uppfylla en juridisk skyldighet,
• Personuppgifterna har samlats in i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster, i de fall som avses i artikel 8.1 GDPR.

Om vi har offentliggjort personuppgifterna och är skyldiga att radera personuppgifterna, kommer vi att vidta lämpliga åtgärder, med hänsyn till tillgänglig teknik och implementeringskostnader, för att informera tredje parter som behandlar dina uppgifter om att du vill att de också ska radera alla länkar till eller kopior av dina personuppgifter.

Du har rätt att kräva att behandlingen begränsas om något av följande är tillämpligt:

• Du bestrider personuppgifternas korrekthet,
• Behandlingen är olaglig och du motsätter dig att personuppgifterna raderas och i stället begär en begränsad användning av personuppgifterna,
• Den personuppgiftsansvarige behöver inte längre personuppgifterna för ändamålen med behandlingen men den registrerade behöver dem för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, eller
• du har invänt mot behandlingen i enlighet med artikel 21.1 i GDPR, i väntan på kontroll huruvida den personuppgiftsansvariges berättigade skäl väger tyngre än den registrerades berättigade skäl.

Du har rätt att få dina personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, och rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig utan att vi hindrar detta om;

• Behandlingen grundar sig på samtycke enligt artikel 6.1 a eller artikel 9.2 a eller på ett avtal enligt artikel 6.1 b GDPR, och
• Behandlingen sker automatiserat.

Vid utövandet av rätten till dataportabilitet har du rätt till överföring av personuppgifterna direkt från en personuppgiftsansvarig till en annan, när detta är tekniskt möjligt.

Enligt villkoren i artikel 21.1 i GDPR kan du invända mot personuppgiftsbehandling med hänvisning till din specifika situation.

Ovanstående allmänna rätt att göra invändningar gäller alla ändamål för behandlingen som beskrivs i denna dataskyddspolicy och som behandlas på grundval av artikel 6.1 f i GDPR. Till skillnad från den särskilda rätten att invända mot behandlingen av uppgifterna för kommersiella skäl, är vi enligt GDPR endast skyldiga att tillmötesgå en sådan allmän invändning om du ger oss skäl som är av avgörande betydelse, till exempel potentiell fara för liv eller hälsa.

Du har också rätt att lämna in ett klagomål till den ansvariga tillsynsmyndigheten för dataskydd. Du kan kontakta datatillsynsmyndigheten i det land där du är bosatt eller myndigheten i det land där det ansvariga Lidl-företaget finns.

Kontaktperson för frågor eller för att utöva dina rättigheter som registrerad:

• Om du har några frågor om karriärsidan eller om du vill utöva dina rättigheter i behandlingen av dina uppgifter (registrerades rättigheter), vänligen kontakta:

Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.

• Om du har några frågor om karriärportalen och utövandet av dina rättigheter när du behandlar din profilinformation (registrerade rättigheter), vänligen kontakta:

Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.

• Om du har några frågor om din ansökan, ansökningsprocessen och utövandet av dina rättigheter i behandlingen av dina ansökningsuppgifter (registrerade rättigheter), kan du kontakta det företag som du har lämnat ansökan till.

Lidl Sverige Kommanditbolag, Rekryteringsteamet, Box 6087, 177 45 Järfälla, Sverige, jobbhk@lidl.se.